Gestionnaire de scolarité - Eicnam - (F/H)

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique, notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l’enseignement supérieur que de la formation professionnelle.

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique, notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l’enseignement supérieur que de la formation professionnelle. ·         Niveau d'études min souhaité : Bac·         Domaine / Spécialisation : formation continue·         Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans d’expérience dans la gestion administrativeConnaissances :• Techniques d’élaboration de documents administratifs• Organisation de l’enseignement supérieur (souhaité)• Connaissance de la formation continue (souhaité)Savoir-faire : Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement. L'école d'ingénieurs du Cnam (EiCnam) a pour mission de mettre en œuvre la stratégie de développement, les orientations pédagogiques et l'évaluation de l'offre de formation d'ingénieur du Cnam ; en lien étroit avec les équipes pédagogiques nationales, les centres Cnam en région et les services centraux de l’établissement.Le pôle Ingénierie et offre de formation de l’EiCnam assure notamment le pilotage de la gestion administrative de deux dispositifs spécifiques relevant de la formation continue, nécessitant un accompagnement renforcé et un traitement rigoureux des parcours, dans le respect des cadres réglementaires propres à ces dispositifs.Au sein du pôle Ingénierie de formation et qualité, le/la gestionnaire de scolarité intervient en renfort administratif sur deux dispositifs de formation :Formation continue Hors Temps de Travail (HTT) :1.     Répond aux demandes d’information des usagers et des autres entités du Cnam (mail, téléphone, accueil physique)2.     Participe à l'instruction des dossiers des élèves :-       Vérifie la régularité réglementaire et administrative des dossiers d'admissibilité-       Saisit les opérations de gestion dans le système de scolarité dédié (inscriptions, mémoire, diplomation)-       Réalise le suivi des dossiers, de l’admissibilité à la diplomation, en lien avec les différentes entités du Cnam.Ingénieur diplômé par l’Etat (IDPE) :3.     Répond aux demandes d’information des usagers4.     Organise les épreuves relatives à l’examen5.     Contrôle et transmet les dossiers au ministère de l’Enseignement supérieur• Rédaction écrite• Planification de ses tâches en tenant compte des échéancesSavoir-être :• Sens de l’organisation• Réactivité• Bon relationnel, sens de la diplomatie• Esprit d’équipe• Capacité d’adaptationOutils :Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Messagerie électroniqueLogiciel de scolarité Siscol (souhaité)Les formations du Cnam - plus de 750, dans différents domaines - sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.Le Cnam remplit trois missions principales :Rejoignez-nous !