Gestionnaire de scolarité Agorassas H/F

MISSIONS

MISSIONSGestion de la scolarité et participation à l’organisation des examens dans le cadre de l’enseignement à distance en ligne : la licence numérique en droit, licence numérique en information-communication et du DIU Droit et grands enjeux du monde contemporain.ACTIVITÉS PRINCIPALES1- Général-     Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants.-     Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieurEXPRIMEZ VOTRE POTENTIELCompétences principales-     Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative-     L’organisation, le fonctionnement et l’activité de l’établissement-     Informer et rendre compte-     Rechercher l’information, la vérifier et la classer-     Utiliser les logiciels de gestion du domaine d’activité, les logiciels de bureautiqueREJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARISHéritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques. -     Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité-     Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues-     Rédiger les notices et les guides à l’attention des étudiants-     Garantir le classement et l’archivage réglementaire des documents de scolarité et d’examens.2- Scolarité-     Gérer le courrier, la messagerie et l’espace dédié en ligne de la scolarité-     Assurer la gestion administrative de la scolarité des étudiants :o   mise en place, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques,o   gestion des transferts et des procédures de convention de stage,o   délivrance des actes administratifs liés à la scolarité (certificats de scolarité, relevés de notes, attestations, programmes de cours).-     Vérifier le paramétrage des maquettes pédagogiques et des épreuves dans le logiciel de scolarité, en conformité avec les règlements d’examens.-     Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes.-     Préparer et organiser les jurys de délibération (nomination, convocations, procès‑verbaux) et assister les présidents de jury.-     Éditer et transmettre les relevés de notes, diplômes et attestations.-     Organiser les procédures de sélection des candidatures-     Gérer le dépôt de candidatures et les inscriptions des étudiants (formation initiale et continue)3- Enseignement en ligne et Examens-     Participer à l’organisation des examens à l’université et à l’étranger dans les ambassades et des examens surveillés en ligne-     Participer à l’organisation des évaluations et des rattrapages en ligne dans le cadre du contrôle continu-     Gérer l’organisation des séances en ligne (création et communication de réunions en ligne à l’équipe pédagogique et aux étudiants, récupération des enregistrements pour la rediffusion)-     Participer aux réunions méthodologiques-     Planifier son activité-     Travailler en équipe-     Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service-     Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée-     Niveau Anglais B2Savoir-être-     Capacité d’organisation.-     Autonomie.-     Capacité de communication, d’adaptation, de s’investirVOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILEn tant que gestionnaire de scolarité, vous intégrez une équipe de 9 agents, en charge des formations à distance et de l’innovation pédagogique, des productions audiovisuelles dédiées à la formation et de la plateforme Moodle de l'Université Paris-Panthéon-Assas.Agorassas est l’un des onze services de la direction des études et de la formation, qui a la charge de l’organisation de l’offre de formation et du suivi de la scolarité des étudiants, de leur inscription administrative à leur diplomation. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe plus de soixante-dix agents.