Gestionnaire de ressources documentaires H/F

Au sein de la direction des activités pédagogiques, le centre de ressources documentaires contribue à l’information et à la formation des personnels de greffe.

Au sein de la direction des activités pédagogiques, le centre de ressources documentaires contribue à l’information et à la formation des personnels de greffe.Le/la SA gestionnaire de documentation assure un appui au responsable du CRD.Il/elle apporte son concours à l’œuvre de formation statutaire des fonctionnaires des services judiciaires.Vos activités principalesConnaissances techniquesCode de la propriété intellectuelle et industrielle Connaissance de la suite bureautique Office Connaissance du langage HTML et publication sur Internet Maîtrise des techniques documentairesEnvironnement professionnel du domaine d’activitéSavoir-faireMaîtriser les normes et standards de catalogage (UNIMARC) et d’indexation (RAMEAU) Analyser un besoin Valoriser et diffuser une information, une publication Concevoir un projet, une démarcheMener une veille documentaire RédigerSynthétiser une information, un documentRechercher des données, des informations sur des bases de données juridiques et internetProche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice. Composition et effectifs du serviceLe centre de ressources documentaire est composé de 2 agents de catégorie B.Le documentaliste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du centre de ressources documentaires.Vos interlocuteurs métiersLes services de l’École, ses partenaires, les formateurs et stagiaires.Savoir-êtreCapacité d’innovation, créativitéCuriosité intellectuelle Esprit de synthèse Rigueur Sens relationnel Travail en équipeExpériences professionnelles antérieures souhaitéesOuverte sur l’international, l’ENG mène des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents » pour les directeurs et les greffiers.L’école nationale des greffes, qui compte à ce jour 163 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) s’appuie pour ce faire sur 3 sous-directeurs en charge des services suivants :- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.L’équipe enseignante est composée de directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.Les évolutions pédagogiques et celles du métier de greffier ou directeur des services de greffe judiciaires conduisent à penser la formation en termes d’approche par compétences afin de permettre une adaptation plus opérationnelle et plus rapide au moment de la prise de poste. Les greffiers bénéficient également d’une formation initiale basée sur un bon socle de base pour tout technicien de la procédure. La formation continue doit, quant à elle, permettre aux collègues d’être opérationnels et efficaces tout au long de leur carrière en leur donnant les méthodes et les outils nécessaires à l’accomplissement des missions qui leur sont confiées.