Gestionnaire de projets de coopération internationale et de mobilités internationales stratégiques KA171 H/F

Le poste est rattaché au service central des relations internationales de l’université et consiste à assurer la coordination administrative, financière et opérationnelle de projets internationaux de formation, ainsi que la gestion des mobilités internationales.

Le poste est rattaché au service central des relations internationales de l’université et consiste à assurer la coordination administrative, financière et opérationnelle de projets internationaux de formation, ainsi que la gestion des mobilités internationales.La personne travaille en lien étroit avec le responsable administratif, les coordinateurs pédagogiques, le pôle d’ingénierie de projets et les partenaires internationaux. Elle ne dispose pas d’encadrement hiérarchique, mais assure la conduite et la coordination de projets.Pré-requis indispensable à la prise de poste : Très bonne pratique de l’anglaisConnaissances théoriques et techniques (Savoirs)- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université.- Maîtrise de l’environnement bureautique de base  (formats texte, tableurs, présentations).- Savoir identifier et appliquer les procédures administratives.- Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil des usagers.Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS. Principales responsabilitésGestion des mobilités internationales KA171 :Coordination de projets internationaux de formation, notamment MIXAP-EU à partir de janvier 2027 :Activités transversales - Maîtrise des techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales (précision, clarté, organisation du discours).- Maîtrise des réseaux sociaux.- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.Savoir-faire opérationnels- Capacité organisationnelle : hiérarchisation de l’importance des courriels, courriers et appels téléphoniques, gestion de l’urgence ;- Capacité d’exploitation des outils et des réseaux de communication (messagerie électronique, boîtes vocales, réseaux sociaux…) ;- Management et pilotage de projet ;- Construire et suivre des outils adaptés (tableaux budgétaires, outil de suivi de l’avancement du programme et des projets, outil de cadrage, etc.) ;- Être capable d’analyser les données (quantitatives et qualitatives) d’un programme /projet et de les globaliser ;- Capacités rédactionnelles et de communication ;- Gérer des imprévus et des priorités ;- Savoir alerter et rendre compte du déroulement des projets ;- Capacité à transférer ses savoir-faire techniques et ses connaissances.Savoir-être- Excellente capacité relationnelle (accueil public)- Capacité à travailler en équipe- Capacité d’initiative et curiosité ;- Rigueur et qualités d’organisation, sens des délais et des résultats ;- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel, sens du contact etautonomie ;- Capacité à faire preuve de diplomatie.Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.Le Service des Relations Internationales (SRI) coordonne les relations internationales de l'Université du Mans dans le domaine de l'enseignement supérieur et de l'administration.Il élabore la stratégie et gère la mobilité entrante et sortante internationale des étudiants et des personnels enseignants, techniciens et administratifs.Les principales fonctions du SRI :- Stratégie internationale :-Élaboration de la stratégie internationale de l’Université du Mans-Rayonnement de l’Université du Mans à l’international- Coopération internationale :-Gestion des partenariats, conventions et programmes d’échange-Collaboration avec les partenaires : collectivités territoriales, ministères, partenaireseuropéens, universités internationales, organismes et administrations divers.-Accueil et envoi de délégations- Programmes internationaux de formation-Sensibilisation, information sur les programmes-Accompagnement à la rédaction-Contractualisation des projets sélectionnés-Bilans et rapports- Mobilité internationale- Information des participants sur les programmes, aides financières- Accueil des internationaux et accompagnement des sortants- Gestion des dossiers de mobilité, aide financière, demande d’autorisation d’absence à l’international…- Paiement des indemnités, bourses- Gestion des logements destinés à l'accueil des étudiants et des enseignants-chercheurs internationaux.