Gestionnaire de la gestion administrative et paie - DISP BORDEAUX- H/F

Vos activités principales

Vos activités principales Les agents affectés au PGAF assurent la gestion de toutes les positions des personnels stagiaires et titulaires en gestion administrative ayant un impact financier en paye. Ils sont associés en binômes complémentaires pour assurer une gestion intégrée de la gestion des dossiers et une continuité de service. Ils doivent ainsi être en capacité d’instruire la chaîne de gestion de la prise en charge administrative jusqu’à la liquidation de la paye, soit :Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique. Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires et gendarmes qui doivent cnadidater via la CNOI:Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants:o   la fiche de candidature complétée (à demander à mobilite.disp-bordeaux@justice.fr ) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. -suivi des différentes positions administratives des agents placés sous sa gestion (congés, temps partiels, disponibilités, abandon de poste, etc…),- saisie des actes de gestion dans l’application Harmonie,- saisie des éléments variables de rémunération dans l’application Harmonie, -suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)- Contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie- Création, contrôle et validation des mouvements de payeComposition et effectifs du service1 SA (responsable de pôle) - 1 SA (adjoint au responsable de pôle) - 7 secrétaires administratifs - 1 adjoint administratifVotre hiérarchie et Vos interlocuteurs métiers-la cheffe d’unité Carrière et paye des agents et son adjoint-La responsable du pôle et son adjointLiaisons fonctionnelles :- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH de la Direction de l’Administration Pénitentiaire- les référents locaux des établissements pénitentiaires et SPIP de Nouvelle Aquitaine- les gestionnaires GA / Paie des autres Directions Interrégionales et des autres administrations- la direction régionale des finances publiques (DRFiP) de la Haute Vienneo    un curriculum vitae ;o    les pièces justificatives le cas échéant ;o    le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;o    les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;o    un état des services. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.Description du posteLe pôle gestion administrative et financière (PGAF) est placé sous l’autorité d’un chef de pôle au sein de l’unité carrière et paye des agents (UCPA), au Département des ressources humaines et relations sociales.Ce pôle de 11 agents assure la prise en charge et la gestion administrative et financière dans le SIRH Harmonie de plus de 3300 agents titulaires, contractuels et vacataires. Les agents affectés dans ce service travaillent en lien avec les services de gestion de la SDRH de la DAP. Ils assurent la gestion directe des agents du siège et interviennent en soutien aux structures en fonction du niveau de déconcentration des actes RH.Chaque gestionnaire a la charge d’un portefeuille d’établissements (environ 500 agents).