Gestionnaire de la formation continue H/F

Missions principales :

1/ Programmation des formations :

· Accompagnement des porteurs de projet dans la définition des objectifs et moyens mis en œuvre et dans l’élaboration d’un budget prévisionnel
· Création (ou mise à jour) de la fiche formation dans le logiciel de gestion administratif et financier (DENDREO)
· Réservation des salles en lien avec la DEVE
· Paramétrage de l’ensemble des fonctionnalités en fonction du format de la formation et mise en ligne sur le site internet.
· Référencement des formations sur les plateformes numériques externes (site des 4 Ecoles, Calypso)

2/ Gestion des pré-inscriptions ainsi que des inscriptions dans le logiciel de gestion administratif et financier (DENDREO) :

· Validation des inscriptions
· Emissions des devis le cas échéant Envoi des contrats ou conventions de formation

3/ Préparation des sessions de formation :

· Gestion et suivi des aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats de vacation des intervenants et des enseignants)
· Création des comptes utilisateurs sur la plateforme Moodle (AlforPro) le cas échéant ;
· Gestion des connexions wifi des participants en lien avec la DSI ;
· Envoi des convocations des participants
· Gestion des accès au site en lien avec la DPI
· Passation des EJ nécessaires à la logistique et à l’organisation de la formation via le logiciel métier en place à l’Ecole.

4/ Accompagnement des sessions de formation :

· Organisation de la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les porteurs de projets, accueil des stagiaires et suivi des temps de formations et de pause

5/ Gestion post-stage :

· Envoi des attestations de fin de stage ou des diplômes
· Mise en ligne du questionnaire d’évaluation sur DENDREO
· Emission des factures dans le logiciel de gestion et gestion du budget des formations
· Traitement des règlements (y compris relances impayés) en lien avec l’agence comptable
· Participation à l’organisation et au suivi de la réunion-bilan avec le porteur de formation.

Autres missions :

1/ Mise à jour des espaces d’information des formations du portefeuille sur Dendréo
2/ Suivi des conventions de partenariat en lien avec le chef de service.
3/ Réalisation du bilan financier des formations du portefeuille

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Le service de la formation continue, rattaché à la Direction des formations, s'inscrit en support à l'organisation des formations diplômantes et qualifiantes proposées à des publics de professionnels désireux de se perfectionner ou de se spécialiser (environ 800 stagiaires / an).A ce titre, le service interagit avec les enseignants responsables pédagogiques (22 enseignants) et certaines directions supports (DRH pour la gestion des vacations, DAF pour les achats et le suivi budgétaire, Agence Comptable). Il entretient également des liens étroits avec les services suivants : DSI, DEVE, DPIL, Communication, service juridique.A l'extérieur, le service participe aux actions collectives menées en inter-écoles (Agence FTLV). Il interagit avec la DGER et l'ordre des vétérinaires (en particulier CFCV).