GESTIONNAIRE DE LA FORMATION CONTINUE (H/F)

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la formation continue de son secteur et assurer la gestion administrative en VAE.

Réaliser des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la formation continue de son secteur et assurer la gestion administrative en VAE.Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement.Activités principalesAssurer l'accueil physique, téléphonique et par mail, ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) dans le cadre d’un portefeuille de formation et de la VAEL’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV. Prendre en charge les formalités administratives et budgétaire d’un ensemble d’apprenants (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d’alternance, avenants, facture)Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de la formation continue (FCA manager, Apogée, Kairos, Defi , …)Suivre les dossiers en formation continue et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernésRéceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrierClasser et archiver des documentsAppliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activitéAppliquer les procédures qualité en vigueurActivités associéesAssurer l’intérim sur certaines activités du périmètre d’autres agents du service ou réaliser une tâche en fonction des besoins du service, sous couvert du supérieur hiérarchique.UFR, Direction, Service : Direction de la Formation et de l’Innovation Pédagogique (DFIP) Service de la Formation Continue Universitaire (SFCU)Localisation géographique : Amiens centre