Gestionnaire de l'offre de formation H/F

Les activités principales et associées :

Les activités principales et associées :Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des personnels et des usagersRelayer l’information entre l’équipe pédagogique, administrative et les étudiantsAssurer le suivi des inscriptions aux examens, inscrire aux examensÉtablir ou participer à l’élaboration des emplois du temps, effectuer la réservation des salles auprès du service central de gestion des salles, gérer les absences/rattrapages des enseignantsSaisir et mettre à jour les services des enseignants et des intervenants extérieurs dans la base « services enseignants »Assurer l’organisation des examens : maquetter les PV et les relevés de notes, saisir les demandes de dispenses et reporter les notes dans la base « apogée » puis éditer les PV de délibérations, mettre en ligne les résultatsConnaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :. Maîtriser les logiciels courants de bureautique. Maîtriser les Technologies de l’Information et de la Communication. Connaitre la réglementation sur le fonctionnement, l'organisation et les circuits de décision de l'université et de ses composantes.. Maitriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat.. Connaitre la réglementation en matière de scolarité et de vie étudiante (bourses, handicap, sécurité sociale, inscriptions, modalités de contrôle des connaissances, organisation des enseignements, associations…) Vérifier les structures d’enseignement, les modalités de contrôle des connaissances et les règles de calculAssurer la collecte et la mise en page des sujets d’examensAssurer la gestion des demandes d’informations relatives à la formation : gérer la réception, la diffusion et le traitement des courrielsGérer la diffusion des informations via les pages de "secrétariat en ligne" de la plateforme MoodleParticiper à la gestion de la sélection des dossiers de MasterGérer la mise en stage des étudiants via l'application PstageTravailler en collaboration et entretenir les relations avec les interlocuteurs internes Collaborer avec les responsables pédagogiques des formationsMettre à jour les informations dans le guide des étudesDispatcher le courrier des personnels enseignant et administratifArchiver les copies d'examens/ PV Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs pour les aspects logistiques (accès aux salles, feuilles d'émargement, etc)Savoir-faire opérationnels :Savoir utiliser le logiciel « APOGEE »Savoir utiliser la plate-forme « moodle »Savoir utiliser l’application « gestion de services »Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants (WORD, EXCEL)savoir utiliser hyperplanning en mode consultationSavoir-faire comportementaux :Avoir de la rigueur et être organisé. Avoir le sens du relationnel. Avoir des qualités rédactionnelles. Etre disponible Adapter son comportement à différents types de publicGérer la confidentialité des informations et des données