Gestionnaire de l'offre de formation H/F

Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels

Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuelsSous la responsabilité du Responsable de l'Offre de Formation du département Angellier (études anglophones), le ou la gestionnaire de l'offre de formation participe à la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation de licence LLCER.Le ou la gestionnaire de l'offre de formation intègre une équipe de 3 personnes dans un environnement de travail convivial au sein de la faculté LCS de taille moyenne.Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes- Connaître l'offre de formation proposée dans le département (et la faculté)- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances, les règles de progression en licence- Connaitre l'organisation générale du schéma LMDSavoir-faire opérationnels : Le ou la gestionnaire peut être amené à prendre en charge des missions transversales au sein de la faculté ou du département.Les activités sont les suivantes :- Gérer la scolarité des formations et assurer le suivi de la scolarité des étudiants- Accueillir, informer et orienter les usagers et les enseignants.- Assurer la gestion et suivi des inscriptions pédagogiques - Gérer les dossiers de validations d'acquis, de dispenses, de demandes d'aménagement des étudiants.- Assurer la planification des emplois du temps- Participer à l'organisation des examens de contrôles continus, notamment par le suivi des étudiants en situation de handicap (ESH)- Assurer la préparation des jurys, la saisie des notes. les lancements des calculs, la publication des résultats- Mettre à jour les documents de rentrée et les diffuser- Participer à la gestion des services des enseignants- Participer à la modélisation des contrôles de connaissances et du paramétrage des règles de calcul sur APOGEE- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique- Traiter et diffuser l'information interne et externe concernant le département- Participer à la gestion des conventions de stage- Travailler en équipe, assurer la continuité de service en cas d'absence dans le bureau- Participer à l'élaboration de fiches de procédures- Se tenir informé de la réglementationLa fiche de poste est susceptible d'évolution.- Maîtriser les logiciels courants de bureautique- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, eCandidat, ADE, ESUP-Stage, suivi des services enseignants- Hiérarchiser et classer les informations- Savoir utiliser MOODLESavoir-faire comportementaux :- Savoir travailler en équipe, savoir rendre compte- Être réactif- Avoir de la rigueur et être organisé, planifier son activité- Avoir l'esprit d'initiative- Faire preuve de qualités d’écoute et de communication- Faire preuve d'un devoir de réserve et de neutralité- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :Une expérience sur un poste similaire est souhaitableLa pratique de l'anglais est un plus