Gestionnaire de formation et de scolarité H/F

Missions/activités :

Missions/activités :Gestion administrative et pédagogique des masters (en binôme avec l’autre gestionnaire) :-       Préparer les commissions de sélection en master-       Gérer les candidatures sur la plateforme Mon Master-       Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques-       Assurer le suivi des étudiants boursiers-       Contribuer à la gestion des conventions de stage, en lien avec le bureau des stages.Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)-       Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel)-       Maîtrise des logiciels « métier » : suite SVE-Cocktail, Baia, Celcat, GesComptes-       Maîtrise de l’outil Moodle-       Connaissance de l’offre de formation-       Maîtrise des procédures relatives à la gestion des masters-       Maîtrise de la réglementation de la scolarité (examens, droits, inscription, stage…)L’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Enssib) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d’un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), elle est placée sous la tutelle du ministre de l’enseignement supérieur, de la recherche ; elle est membre associé de la COMUE Université de Lyon.L’Enssib est un établissement d’enseignement supérieur situé à Villeurbanne (Campus de la Doua (http://www.enssib.fr) qui associe les fonctions d’une école du service public pour les cadres des bibliothèques (bibliothécaires, conservateurs) de l’État et de la Ville de Paris et une activité universitaire d’enseignement. Elle propose également une offre importante de formations tout au long de la vie, sur place et à distance, aux professionnels en poste dans les bibliothèques et structures documentaires. -       Organiser les examens-       Organiser les jurys de semestre et de diplôme.-       Gérer l’édition des diplômesSuivi de l’activité de formation en master :-       Rédiger le rapport d’activité annuel du pôle Master-       Contribuer à la collecte de données nécessaires aux enquêtes ministérielles-       Gérer les archives de la formation (collecte, tri et élimination)Missions transversales du poste :-       Participation aux évènements liés à l’accueil et à la promotion des masters (journées portes ouvertes, journées d’accueil, cérémonies de remise des diplômes…)-       Suivi des évolutions des applicatifs métierCompétences comportementales professionnelles (savoir être)-          Savoir accueillir, informer et orienter-          Sens de l’organisation et de l’anticipation-          Rigueur-          Disponibilité-          Réactivité et autonomie-          Savoir travailler en équipe-          Capacité à dialoguer et collaborer avec des publics variésCompétences managérialesSans objetL’Enssib est une école dynamique qui propose un cadre de travail convivial à toutes et tous. Elle porte une attention particulière au développement des compétences de ses agents, notamment en proposant de nombreuses actions de formations ou d’ateliers collectifs chaque année sur les thématiques transverses de la RSE, des données et de la science ouverte, de la gestion de projets, du numérique responsable, …Le poste de gestionnaire de scolarité masters est implanté au sein de la Direction des études et des stages, qui comprend plusieurs pôles. Le poste est positionné dans le pôle Masters, constitué de deux gestionnaires formation.