Gestionnaire d'action sociale H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesAu sein du pôle administratif composé de 2 B, 1 C et d’1 gestionnaire financier rattaché à l’état-major, le gestionnaire d’action sociale travaille en étroite collaboration avec la cheffe de département, son adjointe et la coordinatrice régionale en travail social pour le suivi et la mise en œuvre des prestations d’action sociale interministérielles et ministérielles à destination des agents du ministère de la Justice de l’inter région Centre-Est.Connaissances Réglementation applicable en matière d’action sociale :IntermédiaireOrganisation de l’action sociale interministérielle et ministérielle: IntermédiaireOutils bureautique : ConfirméChorus : IntermédiaireSavoir-faire Mettre en œuvre des procédures : Expert Savoir appréhender les enjeux des dossiers traités : ExpertSavoir analyser, synthétiser et résoudre des problèmes : ExpertPrendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe : ExpertOrganisationLa DIRSG Centre-Est, dont le siège est situé à Lyon, est chargée d’apporter son soutien aux services et juridictions des cours d’appel de Chambéry, Grenoble, Lyon et Riom ainsi qu’aux établissements et services rattachés à la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon (DISP Lyon) et à la Direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIRPJJ Centre-Est). La DIRSG est composée de quatre départements :- Département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS) ;- Département de la Performance financière, des achats et de la conformité ;- Département de l'immobilier ;- Département de l’informatique et des télécommunications Afin de mettre en œuvre la politique interministérielle et ministérielle en faveur de la famille, du logement et de la restauration des agents, le gestionnaire d’action sociale assure les missions suivantes :-  Travailler en partenariat et contribuer à l’animation de la politique d’action sociale en faveur des agentso    Venir en appui des acteurs locaux de l’action sociale (services RH, associations de personnel dont les Associations Régionales Socioculturelles, présidents des Comités Régionaux d’Action Sociale)o    Développer, suivre et renouveler les conventions (restauration, ARSC) en lien avec les acteurs internes et les prestataireso    Travailler en lien avec la SRIAS, notamment sur les campagnes d’attribution de places en crècheo    Diffuser l’information relative à l’action sociale (mail, Intranet, rapport d’activité et présentation lors des réunions d’accueil des nouveaux personnels)-  Contribuer à la gestion du dialogue socialo    Organiser les CRAS (calendrier, composition, salle, ordre du jour, convocation) et en assurer la régularitéo    Rédiger les procès-verbaux-  Garantir la conformité réglementaire et la qualité comptable par une démarche de maîtrise des risques et de contrôle interneo    Contrôle et suivi des dossiers de demande d’AEH et de séjourso    Contrôle et suivi des factures de restaurationo    Contrôle des dossiers de demande de subvention des associationso    Contrôle des dossiers de demande de place en crèche-  Contribuer à l’élaboration et au suivi budgétaireo    Compléter les tableaux de bord pour assurer un suivi budgétaire mensuelo    Contribuer à la gestion prévisionnelle et au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de DRHAS et l’état-majorSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsEchanges de gestion budgétaire et en lien avec les dispositifsMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)- OrdinateurSavoir-être Compétences relationnelles : ExpertPolyvalence : ExpertAutonomie : ExpertTravail en équipe et en partenariat : ExpertRespect de la confidentialité : ExpertRigueur, fiabilité  :ExpertSavoir rendre compte : ExpertDiplomatie : ExpertExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience en lien avec les ressources humaines serait appréciée. Offres de formation associées à votre prise de posteAccompagnement interneFormation en fonction des besoinsPerspectives d’évolution professionnelleMobilité géographique et fonctionnelle au sein du ministère comme en interministérielEvolution de gradeLe département des ressources humaines et de l’action sociale impulse, sur le territoire Centre-Est, la politique ministérielle en matière de santé, sécurité, qualité de vie et des conditions de travail.Son activité s’articule entre trois grands pôles :-Pôle accompagnement social : service social des personnels et prestations d’action sociale,-Pôle santé, sécurité, qualité de la vie et des conditions de travail : médecine de prévention, santé et sécurité au travail (SST), handicap, qualité de la vie et des conditions de travail (QVCT), psychologie du travail,-Pôle parcours professionnel : formation, recrutement, accompagnement des parcours et attractivité.Outre l’accompagnement médico-social individuel des agents, le DRHAS vient en appui aux directions interrégionales et aux juridictions.Composition et effectifs du serviceLe DRHAS est composé de 22 agents dont 6 de catégorie A, 9 assistant(e)s de service social, 1 médecin coordonnateur et des médecins de secteur, 1 psychologue du travail, 2B et 1 CVotre hiérarchiePilotée par le Délégué interrégional du secrétariat général, la délégation compte 4 départements, dont le département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS).Le ou la gestionnaire d’action sociale est rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe du DRHAS.Vos interlocuteurs métiers-        Equipe pluridisciplinaire du DRHAS-        Département de la Performance financière, des achats et de la conformité-        Service des Ressources Humaines du ministère-        Services RH des cours d’appel et des directions interrégionales DISP et DIRPJJ-        Présidents de CRAS-        SRIAS, PFRH