Description des missions
En tant que gestionnaire comptable, vous prendrez part, sur votre périmètre d'action, à la sécurisation et à la qualité de l'organisation des concours du pôle ministériel.
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle modernisation et ressources et dans un triple objectif de fidélisation des membres de jury, de maitrise des risques comptables et budgétaires et des délais de traitement, vous vous serez chargé(e) de la rédaction des décisions de paiement et de la mise en oeuvre du paiement des frais de déplacement et des indemnités des membres de jury extérieurs et des vacataires recrutés par le bureau sur les outils Chorus -DT (remboursements de frais de déplacement) et Renoirh (décisions de paiement).
Vous appliquerez les différentes procédures comptables et budgétaires liées au recrutement : élaboration des demandes de réservation de prestations et mise en paiement des factures internes et externes des administrations et des prestataires (outil Chorus formulaire).
Vous assurerez un pilotage annuel de la consommation des crédits du bureau (en AE et CP, via l'outil Chorus-coeur), avec une attention particulière en fin de gestion, en vous appuyant sur des restitutions élaborées par vos soins. A ce titre, vous participerez à l'élaboration de la programmation annuelle du budget et à son ajustement en cours d'année et rédigerez les projets de comptes rendus de gestion.
Dans le cadre de la mise en place de tutorats internes au bureau, vous pourriez aussi être amené(e) à présenter vos actualités/actions dans le cadre de « formations flash ».
Enfin, en binôme du webmestre éditorial, vous participerez à la mise à jour des informations relatives aux concours (calendrier, publication des résultats...) sur le site internet dédié.
La dimension relationnelle sur ce poste est importante et en renforce l'intérêt puisque missions vous amèneront à interagir avec de nombreux partenaires en fonction de la nature des dossiers :
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internes : ensemble des agents des pôles en charge de l'organisation des concours du bureau que vous rejoindrez, sous-direction recrutement et mobilité, sous-directions en charge de la formation, des effectifs et de la paie, direction des affaires financières, direction du numérique, direction de la communication
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externes : membres de jury ;
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autres ministères : Fonction publique (DGAFP), Education nationale ;
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prestataires extérieurs : loueurs de salles, imprimeur, formateurs, prestataires en informatique.
Profil recherché
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
