Description des missions
Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous assurerez le contrôle des factures des fournisseurs avant leur mise en paiement et contribuerez à la sécurisation du processus de la dépense.
Profil recherché
Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous assurerez le contrôle des factures des fournisseurs avant leur mise en paiement et contribuerez à la sécurisation du processus de la dépense.Vos principales activités seront de :- Dématérialiser les factures de dépenses dans le logiciel dédié- Mettre ces factures en paiement- Effectuer les contrôles réglementaires des pièces justificatives avant comptabilisation- Comptabiliser les factures dans le logiciel financier dédié, selon les imputations budgétaires définiesLe Profil recherché- Formation en comptabilité ou gestion financière- Connaissances assurées en comptabilité publique- Pratique courante de logiciels de gestion comptable et outils de dématérialisation- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques- Capacité à travailler sur plusieurs missions en parallèle- Sens avéré de l’organisation et faculté à respecter les délais fixés- Grande rigueur et fiabilitéL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Agence Comptable - Assurer le contrôle et la mise en paiement des remboursements des frais de déplacements professionnels- Assurer l’interface avec les services ayant initié les commandes, ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires- Alimenter des tableaux de bord et réaliser des états de suivi en lien avec le contrôle interne- Réactivité, sens de l’initiative- Appétence pour le travail collaboratif en équipeL'Agence Comptable a en charge la gestion des opérations de trésorerie, la tenue de la comptabilité, le visa des dépenses (y compris de masse salariale) et des recettes. Elle concourt à l’élaboration du compte financier et de tableaux de bord servant à l'analyse financière et aux choix stratégiques de l’Université, ainsi qu’à l’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) et à l’Institut d’Etudes Politique (IEP).L’Agence Comptable regroupe 28 personnes et est organisée en 3 pôles : Dépenses, Recettes, Qualité comptable et trésorerie. Au sein du pôle Dépenses, le service facturier, composé de 14 personnels, a pour mission de contrôler avant paiement les factures des fournisseurs.
