Gestionnaire comptable et financier H/F

Missions et activités principales

Missions et activités principalesSous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du Drassm et hiérarchique du secrétaire général, le titulaire du poste assure les fonctions et activités suivantes :Gestionnaire Chorus pour les dépenses de fonctionnement, d’investissement et d’intervention ainsi que pour l’inventaire (ensemble des saisies, des contrôles et des suivis rattachés à la fonction)Contrôle des états de frais dans Chorus-DTSuivi des dépenses par cartes achatParticipation au suivi budgétaire, en particulier par l’alimentation du tableau de suivi de dépenses et le suivi des crédits affectésGestion des dossiers de subventionsSuppléance de la régie d’avances et de recettes du DrassmDescriptif du profil recherchéPersonne ayant le goût de la polyvalence dans les activités et le sens des responsabilités en tant que maillon essentiel dans l’activité de fonctionnement financier du service. L’esprit d’équipe et la capacité d’adaptation, dans un contexte de travail du service régulièrement tourné vers l’opérationnel, sont des qualités essentielles à détenir pour réussir et s’épanouir sur ce poste.Compétences techniquesConnaissance des règles de la comptabilité publique, de la programmation financière, des référentiels budgétairesMaîtrise des processus et procédures budgétairesMaîtrise du processus d’exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)Règles de consommation des AE et CPMaîtrise de l’utilisation des progiciels de gestion financière (Chorus formulaires, Chorus cœur, Chorus-DT et A-Régie) (requis) et éventuellement des marchés publics (APPACH, PLACE)Réglementation des subventions et des marchés publicsExécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs…)Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achat, régie)Contrôle interne financierMaîtrise de la gestion documentaireMaîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment Open Office, Word, Excel, Outlook, Teams)Chargé de l’application du Code du patrimoine concernant l’archéologie des milieux immergés, le Drassm assure la protection, l’étude et la mise en valeur des biens culturels maritimes (BCM) dans l’ensemble des eaux sous juridiction française. Outre les opérations de prospection, d’expertise et de fouille programmée qu'il conduit, il assure la délivrance des autorisations des opérations programmées dans le domaine public maritime et leur contrôle.En charge de l'instruction des dossiers d’archéologie préventive inscrits dans le périmètre du domaine public maritime, le Drassm élabore l’inventaire des biens culturels maritimes dans la carte archéologique nationale afin de garantir leur protection et de permettre leur étude. Dans le cadre de la programmation nationale, il definit des axes prioritaires de recherche.Pour assurer ses missions en mer, il dispose des navires André-Malraux et Alfred-Merlin et de plusieurs autres embarcations côtières.Il est par ailleurs service instructeur pour le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et pour le ministère des Armées dans le domaine des épaves du Pavillon français en eaux étrangères ou internationales; il participe également pour la France aux travaux de la Convention sur la protection du patrimoine culturel subaquatique, au sein de l'Unesco. Au titre de ces fonctions, il fait partie de différents réseaux de gestionnaires comptables, financiers et d’achats publics du ministère de la Culture.Il participe également aux tâches transverses suivantes :Suppléance ponctuelle dans la gestion des ordres de mission et des frais de déplacement pour les agents du serviceDéveloppement de solutions pour répondre au besoin des agents dans le cadre imposé de la comptabilité publiqueGestion des archives administratives du serviceA titre secondaire et ponctuel, il peut assurer la gestion et/ou le suivi de dossiers particuliers en fonction de l’actualité du Département.Savoir-faireGérer une régie d’avances et de recettesGérer les avoirs, les indus et les facturations internesPiloter les actes de gestion de la dépenseGérer les subventionsTravailler en équipeCapacité rédactionnelle et de synthèseSavoir êtreCapacité d’adaptation rapide aux missions confiéesEsprit d’analyse et de synthèseFaire preuve de très grande discrétion dans la gestion des dossiers confidentielsSens des relations humainesEsprit d’équipeÉcouteRéactivitéSavoir faire preuve d’autonomieRigueur, précision, sens de l’organisation et maîtrise des délaisLe Pôle Ressources gère la bonne organisation générale du Drassm. Il met en œuvre les orientations fixées par le directeur dans les domaines administratifs. Il assure la gestion RH de proximité, la préparation et l’exécution du budget, la préparation, la passation et l’exécution des marchés publics, la gestion des achats et des dépenses. Il fournit et maintient en bon état les ressources nécessaires à toutes les actions du Drassm (locaux, mobilier et matériel de bureau, informatique). Il anime les politiques de communication, d’information, de formation, de documentation générale. Il met en œuvre, avec l’appui de l’assistant de prévention placé auprès du directeur, les politiques de qualité, santé-sécurité au travail et environnementale (QSE).Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier; et hiérarchique du secrétaire général (N+1) et du directeur du Drassm (N+2)Liasions fonctionnelles : ensemble des responsables de pôles du Drassm, ensemble des agents responsables d'opérations archéologiques, ensemble des tiers fournisseurs et prestataires du Drassm, administrations financières (notamment DRFIP PACA qui est le CGF du Drassm), responsables d’opérations archéologiques (dans le cadre de l’instruction et du versement de subventions), services d’administration centrale du ministère de la Culture (notamment mission achats, mission ministérielle de l’information financière, bureau de la qualité comptable…)