Description des missions
Encadrement (oui ou non) : Non
Profil recherché
Encadrement (oui ou non) : NonSpécificités du poste/contraintes : capacité à travailler en équipe, flexibilité des horairesActivités principales :Sous l'autorité de l'agent comptable, le gestionnaire aura pour mission principale :- Activité 'Comptabilité' : suivi des comptes bancaires, comptabilisation quotidienne des opérations de Trésorerie, mise à jour des fichiers de suivi de la trésorerie.- Activité 'Dépenses' : enregistrement journalier des factures fournisseurs et conventions de subventions (environ 4 000 pièces/an), actualisation du fichier de trésorerie après paiement, suivi des pièces en attente ou rejetées, visa des dépenses d'intervention (service civique et programmes européens), visa des dépenses sur marchés ; liquidation et comptabilisation de la paye et de la Taxe sur les Salaires, multi-imputation des dépenses de personnels en lien avec l'ordonnateur.Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous :E : savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : savoir effectuer, manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, repérer les dysfonctionnements.N : disposer des notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus global...Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes. - Activité 'Recettes' : suivi des encaissements, suivi et prise en charge des factures clients relatives au personnel (indus, reversement des IJSS), recouvrement des indus de subventions.- Autres domaines d'activité : appui aux autres secteurs d'activités en cas de besoin (recettes acquises de la Commission Européenne, travaux de clôture annuelle,...)Connaissances :- Maîtrise de la réglementation comptable et financière (E)- Adaptabilité aux outils informatiques : outils de gestion (PEP, WinPaie+RH et PMM) et des outils bureautiques (M)- Bonne connaissance de l'environnement professionnel des établissements publics (N)Savoir être : indiquer au moyen de *** en fonction des attentes- Rigueur, réactivité ***- Esprit d'équipe, sens de l'organisation ***- Autonomie, bon sens pédagogique **Expérience professionnelle :Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine, ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui-non) : OuiFormations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail : formation aux outils informatiques spécifiques de l'agence.Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 ansLe Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.
