Gestionnaire Comptabilité F/H

Rattaché(e) à la responsable du service facturier, vous la secondez et la remplacez pendant ses congés, vous contrôlez et ordonnancez les dépenses de l’établissement.

Rattaché(e) à la responsable du service facturier, vous la secondez et la remplacez pendant ses congés, vous contrôlez et ordonnancez les dépenses de l’établissement. A ce titre, vous aurez les activités suivantes : -      Piloter l’activité, encadrer l’équipe et en rendre compte en l’absence de votre responsable ;-      Réceptionner les factures déposées par les fournisseurs sur le portail Chorus Pro ;-      Liquider et mettre en paiement les factures fournisseurs et les états de frais de mission ;Types d’expériences requises : 2 ans sur un poste équivalent souhaitéNiveau d’études : BAC +2 ou BAC +3Savoirs et savoir-faire :·       Vous êtes doté des capacités managériales nécessaires pour piloter l’équipe lors des absences de votre responsable·       Vous avez une connaissance des règles de comptabilité publique ou de la comptabilité fournisseurs ;·       Vous maîtrisez le pack office (Excel indispensable) ;Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. -      Suivre les récupérations d’avance et exécuter les oppositions,-      Suivre l’exécution des marchés publics ;-      Analyser et contrôler les comptes fournisseurs ;-      Interagir avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense pour assurer le paiement des fournisseurs à bonne date ;-      Alimenter et/ou actualiser les tableaux de suivis ;-      Administrer la base des tiers fournisseurs/clients.·       La maîtrise du logiciel SIREPA ou de PEP serait un plus. Dans le cas contraire, des formations sont à prévoir.Savoir-être :·       Vous êtes rigoureux(se), réactif (ve), polyvalent (e) et avez le sens de l’organisation et du travail en équipe ;·       Vous êtes force de proposition,·       Vous cherchez l’amélioration des procédures,·       Vous savez faire preuve de discrétion.Déplacements : des déplacements à Paris sont à prévoir car les autres services de l’agence comptable sont situés à ParisL’agence comptable est composée de 3 services, le service recettes, le service comptabilité générale, et le service facturier dont les missions sont de :-      traiter l’ensemble des factures fournisseurs et des états de frais de mission du personnel des 8 campus et 3 instituts de l’établissement ;-      régler les fournisseurs et les missionnaires ;-      veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs ;-      veiller à la régularité de la dépense ;-      être l’interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.