Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l'ouest de l'agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il s'organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines est chargée de l'ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes du service commun (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc. Le service RH de proximité Le Bouscat Le Taillan-Médoc recrute aujourd'hui une ou un gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d'effectuer la gestion administrative et la paie du personnel d'agents de la Ville et/ou du CCAS d'une ou des communes mutualisées, tout statut confondu, dont celle là a la responsabilité. De manière plus précise, au sein de l'équipe carrière/paie, vous êtes en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous accueillerez, conseillerez et traiterez les agents de votre portefeuille de gestion. Vous procéderez, rédigerez et suivrez les actes de gestion relatifs à la gestion des agents contractuels, à celle de la carrière (position administrative, position, cessation d'activité...), y compris la mobilité et la maladie complexe. Vous gèrerez et mettrez à jour les dossiers et données dans le SIRH, contrôlerez et rectifierez dans le SIRH la cohérence des données administratives saisies, alimenterez les tableaux et outils de gestion administratifs et rédigerez des notes et courriers administratifs. Vous traiterez les gestion des démarches de rémunération. Vous procéderez, rédigerez et suivrez les dossiers pour la mise en œuvre des traitements et rémunérations accessoires et le suivi de leur gestion. Vous contrôlerez l'exactitude de la règle indemnitaire appliquée au poste occupé par l'agent, saisirez les éléments dans le SIRH et rédigerez des actes administratifs. Vous assurerez également le contrôle de paie. Vous contrôlerez et rectifierez la paie lorsque les mouvements de rémunération affecteront le calendrier de paie : changement de cotation, éléments variables). Vous gèrerez les opérations découlant de la paie (virement des salaires, édition des bulletins de paie, solde de tout compte...) et traiterez les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, enquêtes INSEE... Vous serez également en charge de la gestion du temps de vie et de l'accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits à congés, RTT, ASA…) et interviendrez dans le logiciel dédié.

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances et la réglementation en matière de gestion du personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunérations, gestion des temps...). Vous avez la capacité de mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion et de pré-liquidation de la paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (S.I.R.H). Vous détenez des compétences en saisie et en contrôle des données de paie ainsi que dans l'élaboration et la compréhension d'un bulletin de paie. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.