Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes au nord et de l’Ouest de l’agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il s’organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l’ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes du secteur normand (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc. Le service RH de proximité Le Bouscat Le Taillan-Médoc recrute aujourd’hui une ou un gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d’effectuer la gestion administrative de la paie pour l’ensemble d’agents de la Ville et/ou du CCAS d’une ou des communes mutualisées, tout statut confondu, dont celle à la retraite. De manière plus précise, au sein de l’équipe carrière/paie, vous êtes en charge de : la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous accueillez, conseillez et renseignez les agents de votre portefeuille de gestion. Vous préparez, rédigez et suivez les actes de gestion relatifs à la gestion des dossiers contractuels, ainsi que la carrière (reconstitution de carrière, position, cessation d’activité…) y compris la mobilité et la maladie ordinaire. Vous créez et mettez à jour les dossiers des agents dans le SIRH, contrôlez et rectifiez dans le SIRH la cohérence des données administratives saisies, alimentez les tableaux de suivi de gestion administrative et rédigez des notes et courriers administratifs. Vous êtes référent gestion des données de rémunération. Vous préparez, réalisez et suivez les opérations pour la mise en œuvredes traitements et informations associées et suivez le suivi du temps de retraite. Vous contrôlez l’application de la régime indemnitaire appliqué au poste occupé par l’agent, saisissez les éléments dans le SIRH et rédigez des actes administratifs. Vous assurez une gestion des entrées des postes vacants. Vous contrôlez et réalisez le suivi les mouvements de rémunération, effectuez le contrôle des bulletins de paie (chose cotisation, éléments variables), gérer les opérations dévolues de la paie (versements des salaires, élaboration des bulletins de paie, solde de tout compte…) et traitez les éléments dématériels aux organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, enquêtes INSEE,… Vous êtes également en charge de la gestion du temps et de l’accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits à congés, RTT, ASA…), et intervenez dans le logiciel dédié.

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunérations, gestion des temps…). Vous avez la capacité de mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion et de paie/liquidation de la paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous êtes doté.e des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l’élaboration et la compréhension d’un bulletin de paie. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.