Gestionnaire budgétaire H/F

Affecté au pôle budgétaire, l’agent sera en charge de valider l’ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service : frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ…)

Affecté au pôle budgétaire, l’agent sera en charge de valider l’ensemble des engagements juridiques et des dépenses gérées par le service : frais de justice, fonctionnement courant, frais de déplacement, aide juridictionnelle, T2 HPSOP, action sociale (P310), dépenses en matière immobilière, subventions (P166 et P101), les indemnités de changement de résidence, carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ…)L’ensemble des validations se fait via l’outil de gestion CHORUS.Expériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience précédente sur un poste similaire serait un véritable atoutOffres de formation associées à votre prise de posteUn tutorat en interne sera possible sur l’outil chorus, des formations régionales et nationales seront également possibles.Des formations à l’école nationale des greffes de Dijon est possible, ainsi que des formations régionales.Perspectives d’évolution professionnelleAdresse de la juridiction : 166 rue Juliette Dodu - 97400 ST DENISLe service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureur général), assure le soutien de sept sites judiciaires dans les domaines suivants :- Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formationLe SAR est composé de 42  agents sédentaires à Saint-Denis et de 16 personnels  placés. L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission marché public). Il a pour mission :Chorus :-Création des tiers (personnes physiques et morales)-Enregistrement des RIB des fournisseurs - ou de tout créancier-Création et enregistrement des marchés publics-Validation des EJ et des DP (y compris d’intérêts moratoires et DP directes)Budgétaires et comptables :-Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d’achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits. -Gestion des factures dématérialisées - Création des DP (demande de paiement)-Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des juridictions pour la constatation du service fait.-Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires-Archivage-Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l’outil CHORUSAutres :-Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelleCommunication :-Interlocuteur des juridictions du ressort-Interlocuteur des prestataires (uniquement en matière de suivi de paiement)-Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires-Participe  à des réunions et groupes de travail au niveau régional.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)L’agent bénéficiera d’un poste de travail ayant accès à l’ensemble du réseau du service budgétaire ainsi qu’au logiciel CHORUS et CHORUS Formulaire.Vos interlocuteurs métiers Les juridictions - direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIPTélétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.Rémunération : Groupe RIFSEEP 3Le poste est susceptible d'être vacant.Date limite de candidatures : 08/10/2026Diffusion des résultats          :Prise de fonction                    : 01/03/2027Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :-  Un CV-  Une lettre de motivation- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnelsLes candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature. Modalités de recrutement :1/ 1ère sélection de candidats sur dossier2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenuManagé par un directeur, le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention, le poste de secrétaire administratif proposé sera placé sous l’autorité de la responsable du service budgétaire.Le service budgétaire du SAR est en charge de la gestion de l’ensemble des engagements juridiques, des dépenses et des recettes permettant le bon fonctionnement des juridictions du ressort. A ce titre, il gère les engagements et les dépenses en matière de frais de justice, de fonctionnement courant, de frais de déplacement des personnels, de l’aide juridictionnelle, de T2 HPSOP (notamment les indemnités des assesseurs aux audiences spéciales des tribunaux judiciaires), de action sociale (P310), des dépenses en matière immobilière, des subventions (P166 et P101), des indemnités de changement de résidence, de la carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ…).Le pôle budgétaire du SAR a en charge plusieurs BOP appartenant tous à la mission justice :- P166 : Justice judiciaire - P 310 : conduite et pilotage de la politique de la Justice - P101 : accès au droit et à la Justice (aide juridictionnelle, subvention aux associations…)Composition et effectifs du serviceLe service est composé d’une responsable de la gestion budgétaire, d’une adjointe, d’un responsable pôle chorus, d'un gestionnaire immobilier, d'un valideur Chorus et de 5 gestionnaires budgétaires : 3 s’occupent du fonctionnement courant et 2 s’occupent prioritairement des frais de justice, de l’aide juridictionnelle et des dépenses en matière de T2 HPSOP.  Votre hiérarchieL’agent sera sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire