GESTIONNAIRE BUDGETAIRE CHORUS H/F

Vos activités principales

Vos activités principales·        Veiller à la bonne imputation des dépenses·        Gérer les baux des établissements et des logements de fonction·        Traiter les frais de déplacements des agents de la DISP et leur frais de changement de résidence·        Gestionnaire CHORUS, CHORUS Formulaire et CHORUS DT·        Valider des demandes d’achat·        Effectuer des Services faitsCorps / Grade : Secrétaire administratif titulaireVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesMaitrise des outils bureautiques Maitrise des règles budgétaires Savoir-faireRigueur Maitrise et sens de l’organisationSavoir-êtreCapacité à travailler en équipe Capacité à soutenir les équipes en établissementsExpériences professionnelles antérieures souhaitées Localisation administrative et géographiqueDirection des Services pénitentiaires du Grand Est 19 Rue Eugène Delacroix 67200 StrasbourgLes activités du serviceLe département budget finances pilote les processus budgétaires et comptables du programme 107 et du compte de commerce 912 pour les 22 établissements pénitentiaires et 9 SPIP de l’inter région. Il effectue la programmation budgétaire de l’ensemble des 44 centres de coût en lien avec les chefs d’établissements et différents départements de la direction interrégionale. ·        Traiter des fiches nouvelles communications·        Effectuer des restitutions CHORUS dans le cadre de certaines opérations de rapprochements comptable (ZDEP56)·        Rédiger des certificats administratifs appuyant certaines demandes d’achat·        Référent d’un portefeuille d’établissement·        Lors de l’arrivée d’un nouvel économe, il est chargé de son tutorat et doit également se déplacer sur site si nécessaireRéférent pour le Marché Voyagiste GLOBEONombre d’agents à encadrer   ☐    A                                ☐      B                       ☐      C                       ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale         ☐  Oui        ✔   Non         Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)PC Portable, fourniture de bureau, CHORUSNONOffres de formation associées à votre prise de posteOUIPerspectives d’évolution professionnelleOUIIl met en œuvre la politique d’achat établie par la direction de l’administration pénitentiaire, la direction des achats de l’Etat et la plate-forme régionale des achats.Composition et effectifs du serviceLe Département Budget Finances est composé de 23 personnes :8 cadres A - 9 cadres B et 6 agents de catégorie CVotre hiérarchieLe Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP - La cheffe du département Budget Finance - l’adjointe à la cheffe du départementVos interlocuteurs métiersLes structures pénitentiaires du ressort de la direction interrégionale des services