Gestionnaire budgétaire au pôle immobilier H/F

Affecté au sein du pôle immobilier, l’agent sera en charge de la rédaction et passation des marchés publics relevant des travaux. Par ailleurs, il formalise l’ensemble des dépenses gérées par le service, en matière immobilière, via l’outil de gestion CHORUS. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle budgétaire, en lien avec la responsable du pôle budgétaire ( RGB).

Affecté au sein du pôle immobilier, l’agent sera en charge de la rédaction et passation des marchés publics relevant des travaux. Par ailleurs, il formalise l’ensemble des dépenses gérées par le service, en matière immobilière, via l’outil de gestion CHORUS. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle budgétaire, en lien avec la responsable du pôle budgétaire ( RGB).Les missions :MISSION CHORUS :- Création et enregistrement des marchés publics relevant du pôle immobilier.BUDGÉTAIRES - COMPTABLES :- Création des EJ (engagement juridique) sur DA (demande d’achat) et sur contrats. Édition des bons de commande adressés par mail aux fournisseurs. Certification des services faits. - Gestion des factures dématérialisées - Création des DP (demande de paiement)- Réception et vérification de la concordance des factures. Relance des techniciens immobiliers et des juridictions pour la constatation du service fait.- Vérification de la saisie des données dans le tableau statistique prévu à cet effet par les gestionnaires- Archivage- Contrôle de cohérence des tableaux statistiques avec l’outil CHORUSConnaissancesApplicatifs métiers : Chorus cœur et formulaire, APPACH, PLACEDroit de la commande publiqueOrganisation judiciaire Maîtrise des circuits budgétaires et comptablesSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et de suiviTravailler dans l’urgence, prioriserTravailler en équipe, savoir communiquerMaitriser les nouvelles technologiesSavoir rédiger, rendre compteTravailler en réseauRespecter les contraintes calendairesCour d’appel de Saint Denis, service administratif régional, pôle immobilier :166 rue Juliette Dodu - 97400 ST DENISLe ressort se compose d’une cour d’appel et de 3 tribunaux judiciaires : Saint-Denis (Nord de La Réunion), Saint-Pierre (Sud de La Réunion) et Mamoudzou (Mayotte), 2 tribunaux de proximité sur l’île de la Réunion (Saint-Paul et Saint-Benoit). Il existe un greffe détaché à Sada (Mayotte) dont l’activité est actuellement située à Mamoudzou.Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureur général), assure le soutien de sept sites judiciaires dans les domaines suivants :-    Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formation.Le SAR est composé de 42 agents sédentaires à Saint Denis et 16 personnels placés. L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission marché public).Managé par une directrice déléguée à l’administration régionale (DDARJ), le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention. AUTRES :- Relevé et traitement quotidien de la boite mail structurelleCOMMUNICATION :- Participe à des projets de rapports, notes, informations, supports techniques budgétaires- Participe  à des réunions et groupes de travail au niveau régional.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :L’agent bénéficiera d’un poste de travail ayant accès à l’ensemble du réseau du service pôle immobilier et du service budgétaire, ainsi qu’aux logiciels :  CHORUS, CHORUS Formulaire, APPACH et PLACE.Savoir-êtreAvoir le sens de l’organisation, être rigoureuxFaire preuve de polyvalence et de réactivitéFaire preuve de discrétionAvoir le sens des relations humainesExpériences professionnelles antérieures souhaitéesIl est souhaitable que l’agent ait une expérience dans le domaine des achats publics et une maîtrise de l’outil CHORUS.Rémunération : Groupe IFSE 3 1 poste est susceptible d'être vacant.Date limite de candidature   : 08/10/2026Prise de poste                        : 01/03/2027Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :- Un CV- Une lettre de motivation- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnelsLes candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.Modalités de recrutement :1/ 1ère sélection de candidats sur dossier2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenuLe pôle immobilier :- Participe à la stratégie régionale de rénovation et de remise aux normes des bâtiments judiciaires,- Participe à la programmation des opérations immobilières dans le cadre du dialogue de gestion,- Assure la planification des marchés de travaux,- Rédige les pièces administratives (RC, CCAP, acte d’engagement, …) des marchés relevant du pôle immobilier,- Rédige l’analyse des candidatures et participe à l’analyse des offres,- Assure le suivi administratif des marchés de travaux en cours d’exécution,- Assure le suivi financier des marchés de travaux en cours et à venir, en collaboration avec l’équipe budgétaire.Composition et effectifs du serviceLe service est composé de :- 1 responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) de catégorie A,- 2 techniciens immobilier de catégorie A,- 1 gestionnaire de catégorie B ( fiche de poste ci-jointe).Votre hiérarchieL’agent sera sous l’autorité de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier.Vos interlocuteurs métiersLes juridictions - direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP.