Gestionnaire budgétaire au pôle BOP Central - FIP3 (H/F)

Le pôle BOP Central est composée de 8 personnes : le chef de pôle, 5 gestionnaires de catégorie B et 2 en catégorie C.

Le pôle BOP Central est composée de 8 personnes : le chef de pôle, 5 gestionnaires de catégorie B et 2 en catégorie C.Sous l’autorité du chef de pôle, le gestionnaire est notamment chargé des missions suivantes :-        Assurer la saisie et le traitement des engagements de dépenses dans l’applicatif Chorus formulaire, notamment pour les demandes d’achat, les demandes de subvention et les engagements juridiques hors marché ;-        Assurer l’ensemble de la chaîne de la dépense, depuis la création de l’engagement initial jusqu’à la vérification et au suivi de la mise en paiement dans l’applicatif Chorus Cœur, dans le respect des règles de la gestion budgétaire et comptable publique ;ConnaissancesMaîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelConnaissance du cadre réglementaire de la gestion budgétaire et comptable de l’Etat et des opérateurs publics Savoir-êtreAptitude au travail d’équipeSens relationnel au sein de l’administrationSavoir-faireQualités rédactionnelles et pédagogiquesCapacité d’adaptation et d’organisationCapacité d’analyseExpériences professionnelles antérieures souhaitéesSans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... -        Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des crédits relevant de son portefeuille, notamment au moyen de tableaux de suivi sous Excel ;-        Contrôler et actualiser les données budgétaires et financières afin de garantir la fiabilité du suivi des crédits et de contribuer à la bonne exécution du budget ;-        Participer à l’analyse de la consommation budgétaire et assurer un reporting auprès du chef de pôle, action nécessaire au pilotage de l’activité du pôle ;-        Assurer le suivi du contrôle interne financier sur les portefeuilles confiés, en veillant à la mise en œuvre des procédures et des contrôles prévus, à la fiabilité des opérations et à la sécurisation de la chaîne de la dépense ;Le département travaille avec un réseau déconcentré de 36 cours d’appel, en particulier avec leurs services administratifs régionaux (SAR) et leurs 21 pôles Chorus, pour : recenser leurs besoins et difficultés ; répartir les crédits disponibles ; fournir appui et conseil dans leurs missions budgétaires et comptables. Il échange régulièrement avec ce réseau (dialogues de gestion, groupes de travail), ainsi qu’avec le secrétariat général du ministère, chargé de la synthèse budgétaire ministérielle et du pilotage du contrôle interne financier.Nombre d’agents à encadrer   ☐    A                                ☐      B                       ☐      C                       ✔ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale         ☐  Oui        ✔   Non        Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)L’ensemble des agents du pôle dispose d’un ordinateur portable et d’un double écran.Une première expérience dans un service budgétaire de l’Etat est un atout importantOffres de formation associées à votre prise de posteDes formations techniques et informatiques pourront être dispensées au candidat recruté.Perspectives d’évolution professionnelleLe gestionnaire budgétaire participera à toutes les activités du pôle et sera chargé du suivi de projets spécifiques. Ce poste ouvre des perspectives rapides de progression.Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plusLa direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plusAu sein de la Direction des services judiciaires (DSJ), le département FIP3 pilote le budget du programme 166 « justice judiciaire ». Doté de 4,5 milliards d’euros, ce programme supporte les dépenses des juridictions de l’ordre judiciaire dont 164 tribunaux judiciaires, ainsi que de l’opérateur ENM rattachés à la DSJ : fonctionnement courant, « frais de justice », et immobilier (titres 3 et 5) ; rémunérations de 39 482 ETP (titre 2) ; subventions aux opérateurs publics (titre 3). Le département FIP3 a un effectif de 28 agents, il est structuré autour de 2 bureaux et 4 pôles :-        Bureau FIP3 - A : bureau de la synthèse et des dépenses de personnels composé des pôles « Titre 2 » et « Synthèse HT2 »-        Bureau FIP3 - B : bureau du pilotage et de la gestion composé des pôles « Pilotage HT2 » et « BOP Central »Le département FIP3 s’est fixé pour principaux objectifs stratégiques l’amélioration du niveau de service aux juridictions, la recherche d’efficience face aux contexte budgétaire contraint, impliquant négociation et innovation, et l’optimisation de son fonctionnement interne, passant notamment par une conciliation entre performance et bien-être au travail. Dans cette perspective, le travail en équipe et transversal (entre bureaux et pôles du département, et entre bureaux de la DSJ) est fortement encouragé, et constitue déjà une réalité quotidienne que le candidat recruté devra enrichir.