Gestionnaire avec encadrement H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesSous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :·         Traitement du courrier (reception, présentation à la direction, répartition entre les services concernés et transmissions aux magistrats)·         Accueil téléphonique du public et des partenaires (magistrats, préfecture, unité sanitaire, …).·         Réponses aux demandes des différents services, suivi de certains dossiers, ·         Rédaction, mise en page et archivage de notes et courriers·         Gestion des autorisations d’accès à l’établissement (et sollicitation du casier judiciaire si besoin).·         Rédaction et diffusion des tableaux des permanences direction·         Gestion de planning (prises de rdv et invitations aux reunions, résevtaion de salles)