Gestionnaire au service Centre des Services Partagés - Dépenses H/F

MISSION

MISSION Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service CSP, le-la gestionnaire dépenses a pour principales missions les actes de gestion permettant d’engager des commandes, ainsi que les opérations de prise en charge et de suivi des dépenses depuis l’engagement juridique jusqu’à l’ordonnancement.Il-elle contribue également à la sécurisation et à la qualité de la chaîne financière et participe à l’amélioration des processus du CSP.ACTIVITÉS PRINCIPALESCOMPÉTENCES PRINCIPALES Connaissances :·         Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;·         Connaissance de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP;·         Connaissances des règles applicables aux dépenses publiques ;·         Maîtrise du système d’information financier (suite cocktail) souhaitable ;·         Maîtrise des outils bureautiques et niveau avancé EXCEL.Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.La Sorbonne Nouvelle en chiffres : Le-la gestionnaire CSP dépenses aura en charge les missions suivantes :Gestion des dépenses·         Gestion d’un portefeuille de dépenses dans le SI financier ;·         Enregistrement et suivi des engagements juridiques dans le SI financier ;·         Traitement des demandes de paiements directes (demandes de remboursements de dépenses, aides sociales, bourses …) ;·         Contrôle de la légalité et de la conformité des actes de gestion ;·         Saisie et contrôle des services faits ;·         Classement et archivage dématérialisé des pièces justificatives.Support et assistance·         Traitement des demandes des usagers (tickets) dans l’application GLPI ;·         Formation et accompagnement des nouveaux agents du CSP ;·         Etre référent sur les dossiers complexes et/ou litigieux.Suivi et pilotage·         Suivi régulier des opérations engagées ;·         Contribution à la mise en place et du suivi d’outils de reporting ;·         Participation à la rédaction, à l’actualisation et à la diffusion des procédures internes.Compétences opérationnelles :·         Application et contrôle des règles financières, budgétaires et comptables ;·         Suivi des engagements et des services faits ;·         Mise en œuvre et amélioration des procédures ;·         Gestion de son activité dans un cadre complexe et contraint ;·         Savoir communiquer avec pédagogie auprès des services utilisateurs.Compétences comportementales :·         Excellent relationnel ;·         Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie ;·         Capacité à rendre compte ;·         Organisation, méthode, rigueur et fiabilité ;·         Discrétion professionnelle ;·         Esprit d’équipe ;·         Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :·         Baccalauréat ;·         Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion ;·         Une première expérience dans le domaine financier est souhaitée.-  15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)-  710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours-  620 personnels administratif.ves et de bibliothèques- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master-  5 écoles doctorales-  29 unités de recherche-  Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 paysPour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.frNos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.Composée de 19 collaborateurs, la Direction des Affaires Financières (DAF) est structurée en 4 pôles :·         Le service des affaires budgétaires ;·         Le Centre de Services Partagés Dépenses et Missions ;·         Le service des recettes centralisées ;·         Le service achats et commande publique.Elle est placée sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services.