GESTIONNAIRE – AFFAIRES FINANCIÈRES, INSTANCES ET RH (H/F)

Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l’UFR d’odontologie

• Demandes de devis pour le fonctionnement et l’investissement
• Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement
• Suivi des ordres de missions
• Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC
• Suivi des immobilisations
• Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs
• Gestion des litiges
• Relai avec la cellule achat marché

Gestion des affaires financières et suivi des équipements de l’UFR d’odontologie- Demandes de devis pour le fonctionnement et l’investissement- Saisie des bons de commande, suivi des dépenses de fonctionnement- Suivi des ordres de missions- Saisie des services faits et inventaires sur SIFAC- Suivi des immobilisations- Suivi et réception des livraisons et relance auprès des fournisseurs- Gestion des litiges- Relai avec la cellule achat marchéConnaissances :- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des études de santé- Connaissance de la réglementation afférente du domaine d’activitéSavoir-être :- Sens du service public- Sens du travail en équipe et de l'accueil- Rigueur, fiabilité et diplomatie- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe Gestion des affaires institutionnelles de l’UFR d’odontologie- Suivi et préparation du conseil de l'UFR d’odontologie (séances plénières)- Suivi et préparation des opérations électorales facultairesGestion des services des enseignants et des dossiers vacataires de l’UFR d’odontologie- Contrôle des pièces- Accueil téléphonique et assistance auprès des vacataires- Saisie des services prévisionnels et validation des services réalisés- Contrôle du service fait et mise en paiement des heures- Contrôle de la déclaration des heures de services prévisionnels et réalisés, validation- Gestion des exports et paiement des heures complémentaires- Saisie du REH avec la Direction (simulation globale, REH nominatif et saisie des mouvements de paie)- Tableaux de bords et suivi des heures complémentaires- Tableaux de bords du potentiel enseignantsGestion et suivi des honoraires des MSU (dépenses et recettes)Gestion et pilotage des ressources propres (FC et apprentissage, saisie Formasup)Activités accessoiresLogistique :- Participation à la préparation logistique des évènements des UFRs de santé (ECOS, EPOS, examens, séminaire pédagogique, salon de l’étudiant, remise des diplômes, JPO…)- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation- Dynamisme et adaptabilité- Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative- Esprit de synthèse et d’initiative- Aptitude à la communicationPermis B souhaité