Gestionnaire administrative Recherche H/F

Activités principales :

Activités principales :Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche-          Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, …), collaboration avec la/le chargé(e) d’appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales)-          Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités-          Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche,Connaissance, savoir :·         Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.·         Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales.·         Réglementation et procédures de gestion administrative.·         Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux.·         Outils de gestion de données.·         Connaissances de la Démarche QualitéL’ISAE-Supméca (Institut supérieur de mécanique de Paris) est une grande école d’ingénieurs publique implantée à Saint-Ouen-sur-Seine (93) depuis 1948. Membre du groupe ISAE, qui rassemble les écoles de référence dans les domaines aéronautique et spatial, et de CY Alliance, l’établissement s’inscrit au cœur d’un écosystème académique et industriel dynamique.Facilement accessible (ligne 14 - Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 et future ligne 15), l’école bénéficie d’une localisation stratégique dans le cadre du Grand Paris, à proximité du village olympique des JO 2024, et d’un campus récemment rénové. -          Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche.-          Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l’ingénierie de la Recherche-          Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service.-          Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs-          Participer à la démarche qualité/DDRSE de l’établissement dans son périmètre d’activité-          Participation au déploiement d’un outil pour la gestion des contrats de Recherche.  Savoir-faire :Gestion administrative Planification et logistiqueMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams) Rédiger des supports d’information ·         Mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi.Accueil du public·         Travail en équipeSavoir rendre compte Savoir être :·         Rigueur et sens de l’organisation.·         Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités.·         Autonomie.·         Sens du travail en équipe et du service public.·         Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.·         Réactivité et adaptabilité.·         Qualités relationnelles.ISAE-Supméca forme des ingénieurs de haut niveau dans les domaines de la mécanique, de la mécatronique, du génie industriel et du numérique appliqué aux systèmes complexes. Ses formations, habilitées par la CTI, reposent sur une pédagogie par projets en lien étroit avec les entreprises. Les principaux secteurs visés sont l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, l’énergie, la santé et le luxe.La recherche est portée par le laboratoire Quartz (en cotutelle avec l’ENSEA, Paris 8 et ECAM-EPMI) et s’inscrit dans des travaux pluridisciplinaires sur les systèmes complexes et les matériaux. L’école est labellisée DD&RS et certifiée ISO 9001.ISAE-Supméca compte environ 650 élèves ingénieurs, 200 diplômés par an, 60 enseignants-chercheurs, 50 doctorants et 55 personnels administratifs et techniques.Le service de la recherche pilote et coordonne les activités scientifiques de l’ISAE-Supméca, en lien étroit avec les laboratoires et les partenaires académiques et industriels. Il accompagne les enseignants-chercheurs et doctorants dans le montage, le suivi et la valorisation des projets de recherche.Le service assure également le suivi administratif et financier des activités (contrats, indicateurs, publications), le lien avec les écoles doctorales et les organismes partenaires, ainsi que l’organisation d’événements scientifiques (séminaires, colloques, journées doctorales).Il contribue enfin au rayonnement de l’établissement, à la démarche qualité et à la stratégie de développement de la recherche et de l’innovation.