Gestionnaire administrative et pédagogique H/F

Mission principale:

Mission principale: La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.Activités détaillées :· Planification de l’offre pédagogique · conception et mise à jour des emplois du tempsSavoir et savoir-faire, connaissances opérationnellesSavoirs généraux, théoriques ou disciplinairesSavoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiquesSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir gérer ses priorités en période d’affluence (recrutement, inscription, rentrée, évaluation…)Maîtriser les outils bureautiquesaire preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèseCentrale Méditerranée est une école jeune, dynamique, largement ouverte aux mouvements de la société dans toute sa diversité, et en réseau avec plusieurs dizaines d’écoles et d’universités de tout premier rang dans le monde. Elle forme des Ingénieurs Centraliens, dotés de solides compétences scientifiques et techniques, capables d’intégration et de synthèse, de créativité et d’innovation, possédant les qualités nécessaires pour entreprendre et diriger, partager, communiquer et piloter. · gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.· gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs· préparation et suivi des jurys· suivi du recrutement· accueil des élèves· gestion des inscriptions et de la rentrée· suivi de la scolarité des élèves· relais d’informations auprès des élèves· mise en place des évaluations· rédaction d’attestations· Accompagnement des équipes enseignantes · accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs…) et pour les prestations liées · accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys· Suivi administratif· tenue à jour d’une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.· rédaction des procéduresSavoirs sur l'environnement professionnelConnaître l’enseignement supérieurSavoir-faire opérationnelsMaîtriser les outils bureautiques Savoir être et compétences comportementalesSavoir travailler en équipe et en binôme* Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d’affluence (inscription, évaluation…)Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence Avoir le sens de l’accueil et de l’écouteÊtre autonome et responsableSavoir prendre des initiatives*Savoir gérer le stress, les tensions et les conflitsPour ce faire, Centrale Méditerranée dispense une formation scientifique de haut niveau, proche des entreprises, et s’appuyant sur un potentiel de recherche exceptionnel par sa variété et sa qualité. Nourrie d’une forte culture internationale et managériale, cette formation développe et valorise les aspects sociaux et humains du métier d’ingénieur d’aujourd’hui, préparant chaque élève à affronter les défis du monde de demain.Service Formation et Vie de l’Élève