Gestionnaire administratif-ve H/F

Vous contribuerez à la mise en œuvre des campagnes, à la conformité des procédures et à la qualité du suivi administratif, assurant ainsi équité, transparence et confidentialité tout au long du processus.

Vous contribuerez à la mise en œuvre des campagnes, à la conformité des procédures et à la qualité du suivi administratif, assurant ainsi équité, transparence et confidentialité tout au long du processus.Vous serez en charge des activités suivantes :1) Préparation des campagnes:- Participation à la rédaction des guides, arrêtés d’ouverture et de répartition.- Paramétrage du logiciel de gestion des concours, relecture et validation des courriers.Formation recommandée :Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme ou d’une formation reconnue de niveau 4 -baccalauréatConnaissances souhaitées :Savoir faire:• Maîtrise des procédures et des règles administratives.• Rédaction de courriers et de documents professionnels.• Utilisation avancée de la bureautique (Word, Excel) et d’un logiciel de gestion de concours.L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 270 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et en écologie-environnement. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. 2) Gestion administrative :- Contrôle de la recevabilité des dossiers de candidature.- Enregistrement, publication et notification des résultats des différentes phases.- Envoi des convocations aux membres du jury et aux candidats.3) Accompagnement des acteurs:- Support aux candidats, aux centres, aux départements et aux directions scientifiques.- Traitement des frais et indemnités des jurés extérieurs en coordination avec les services compétents.- Organisation et soutien pour les auditions.- Participation aux animations du département (groupes de travail, séminaires, etc.).Vous serez amené(e) à respecter les règles de confidentialité et à veiller à l’équité de traitement des candidats.• Gestion des délais et suivi de dossiers.Savoir être:• Discrétion et respect de la confidentialité.• Capacité à rendre compte de façon claire et précise.• Qualités relationnelles : écoute, analyse, diplomatie et travail en équipe.Spécificité(s) et environnement du poste :- Disponibilité en période de pics d’activité liés au calendrier des campagnes à organiserExpérience appréciée : débutant acceptéVous exercerez votre activité au sein du département recrutement et mobilité de la Direction des ressources humaines (DRH), vous évoluerez au sein d’une équipe plurifonctionnelle chargée d’organiser les campagnes de recrutement, de concours, d’examens professionnels, de réintégrations et de projets transverses liés à l’appui au recrutement.