GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE H/F

Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 4 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l’action sociale, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale de l’Université de Rennes

Au sein du pôle Qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale, composé de 4 personnes et rattaché.e au chargé du pilotage de l’action sociale, vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle de la politique d’action sociale de l’Université de RennesVos principales activités seront de :- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes- Instruire des dossiers relatifs à l’action sociale- Préparer les instances spécifiques à l’activité (commissions d’action sociale) et rédiger des procès-verbauxProfil recherchéFormation et/ou expérience en gestion administrative et financièreMaîtrise des techniques d’accueil physique et téléphoniqueConnaissance appréciée du champ d’application de l’action socialeConnaissance souhaitée des règles de gestion budgétaire publiquePratique courante des outils bureautique et de logiciels de gestionCapacité à organiser son travail dans le respect des contraintes de gestion (calendrier)L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Direction des ressources humaines (DRH) - Partager, traiter et suivre les offres de logements à destination des personnels et la gestion des demandes- Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier en vue de répondre à diverses enquêtes et d’alimenter le RSU- Participer au développement de la dématérialisation des différentes campagnes d’action sociale (transports, aides spécifiques...)- Assurer la gestion administrative des frais de remboursement transport pour l’ensemble des personnels, (titres de transport, forfait mobilité durable…)- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.,)- Assurer le traitement financier des aides, subventions en relation avec la DAFPA et l’agence comptable- Assurer le suivi du budget de l’action sociale- Suivre les relations avec les partenaires externes (restauration, crèches, transports...)- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières- Partager les informations et les actualités relatives à l’action sociale sur différents supports de communication interne (intranet, mailing, etc.,) et externe.- Participer à la rédaction de nouveaux supports de communication- Participer à l’organisation et au soutien logistique des évènements organisés par l’action sociale- Proposer de nouveaux évènements dans le cadre de l’activité de l’action socialeCapacité rédactionnelle (courrier, procès-verbaux, procédures)Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à rendre compteÊtre force de propositionSens relationnelRéactivitéSens de la confidentialitéLa DRH met en œuvre la politique des ressources humaines définie par la gouvernance de l’Université, envers ses 3500 personnels et conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement.Composée de 50 personnes, elle est organisée en 4 pôles (Gestion BIATSS ; Gestion Enseignants/Enseignants-chercheurs ; Développement et accompagnement des Ressources Humaines ; Qualité de vie et conditions de travail, dialogue social et action sociale) complétés par le pôle de gestion mutualisé des retraites des fonctionnaires de 11 établissements régionaux (Petrel), la mission SIRH et reporting social, et la cellule pilotage paie, masse salariale et emplois.Le pôle qualité de vie au travail, dialogue social et action sociale a pour mission de contribuer à l'animation du dialogue social, définir et mettre en œuvre une politique sur la qualité de vie au travail, de contribuer à la satisfaction des besoins sociaux et socio-culturels des personnels et d’améliorer la qualité de vie sur les lieux de travail.