GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE H/F

Rejoignez une équipe d’une quinzaine de gestionnaires au sein de laquelle, et sous l’autorité de l’une des Responsables Administratives chargées du « parcours étudiants », vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Interlocuteur.rice direct.e pour toutes les questions liées à la formation et vous gérez les dossiers et les documents associés. Vous participez à la gestion des formations et parcours de la [FDS] dans le respect des règles et des procédures en vigueur, en réponse aux besoins des activités pédagogiques.

Rejoignez une équipe d’une quinzaine de gestionnaires au sein de laquelle, et sous l’autorité de l’une des Responsables Administratives chargées du « parcours étudiants », vous intervenez quotidiennement auprès des personnels de la [FDS] des directeurs de département et des responsables de formation. Interlocuteur.rice direct.e pour toutes les questions liées à la formation et vous gérez les dossiers et les documents associés. Vous participez à la gestion des formations et parcours de la [FDS] dans le respect des règles et des procédures en vigueur, en réponse aux besoins des activités pédagogiques.Profil recherché- BAC à BAC +2 en secrétariat, formation, documentation et/ou expérience minimum de 3 ans sur des missions similaires- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche très appréciée- Expérience en accueil, capacité d’écoute- Utilisation courante de la bureautique et de de bases de données- Utilisation de logiciels de gestion des plannings et de scolarité- Capacité à appliquer les consignes et la règlementation en vigueurL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Faculté des Sciences [FDS]Aboutissement d’un travail collaboratif entre les UFR Sciences et Vie de l’Environnement, Mathématiques, Sciences et propriétés de la Matière et la composante formation de l’Observatoire des Sciences de l’Environnement de Rennes, la Faculté des Sciences a été créée le 1er janvier 2025. Vos principales activités seront de :Participer à l’élaboration des fiches Unités d’EnseignementCentraliser les informations relatives à l’élaboration des emplois du temps (enseignements et examens selon les fiches UE) et en valider la cohérenceConcevoir, produire et ajuster les emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes avec les différentes parties prenantes (scolarité, logistique, locaux, …) et en collaboration avec les équipes pédagogiquesParticiper à la collecte des données nécessaires au suivi des activités du serviceAccompagner l’organisation des évaluations (contrôles continus)Suivre l’offre de formation : maquettes, Modalités de Contrôle des ConnaissancesAssurer la gestion des conventions de stage- Savoir rendre compte- Aisance relationnelle, sens de la communication- Appétence pour le travail en équipe- Bonnes capacités rédactionnelles- Rigueur et sens de l’organisation- Capacité d’autonomie et de réactivité- Sens de la confidentialitéLa nouvelle UFR Faculté des Sciences reprend les missions des quatre composantes fondatrices en s’appuyant sur une organisation robuste au service de la communauté.La Faculté des Sciences est l’une des composantes de l’Université de Rennes. Elle compte six départements de formation, 5 000 étudiants et plus de 400 personnels. Elle est en lien avec quatre pôles de recherche et plus d’une quinzaine d’unités de recherche.Faculté des Sciences [FDS]