GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE H/F

Rattaché.e à la responsable administrative de la faculté de Médecine, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique pour les étudiants des 1er et 2ème cycle.

Rattaché.e à la responsable administrative de la faculté de Médecine, vous assurez la gestion administrative, financière et pédagogique pour les étudiants des 1er et 2ème cycle.Vos principales activités seront de :- Assurer l’accueil physique et téléphonique- Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des enseignants- Participer à l’organisation d’évènements- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique- Pratique de logiciels de gestion- Capacité d’organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances- Sens du relationnel et de la diplomatie- Appétence au travail en équipe- Sens de l’initiative et réactivitéL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Composante d’affectation : Collégium santé - Assurer le suivi et valider les heures d’enseignement effectuées- Suivre les inscriptions et l’assiduité des étudiants- Réaliser et gérer les emplois du temps pour l’ensemble des diplômes- Organiser et suivre les contrôles continus et examens (calendrier, sujets, convocations, réservation des salles, surveillance, saisie des notes, …)- Préparer les jurys d’examen- Suivre les stages (agréments, conventions, rapports de stage, évaluations)- Aptitude à rendre compte- Rigueur et fiabilitéLe Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.La Faculté de Médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et plus de soixante-dix personnels techniques et administratifs.