Gestionnaire administratif-ve et financier-ère - CDD 1 an H/F

CDD 1 an

CDD 1 anDémarrage à compter du 11/01/2027Catégorie : B     Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueLieu d'exercice :  Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)MissionLe/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes.Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.a) Savoir sur l’environnement professionnel▪ Connaissance de l’environnement de la recherche▪ Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST▪ Connaissance générale de la gestion comptable et financière publiqueb) Savoir-faire opérationnel▪ Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word)▪ Maitrise écrite et orale du français et de l’anglais▪ Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités▪ Suivi et contrôle des échéances▪ Mise en œuvre des règles et procédures▪ Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique▪ Capacité à rendre compte à sa hiérarchie ActivitésActivités principales▪ Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure▪ Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation▪ Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l’hébergement▪ Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation▪ Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications▪ Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...)▪ Rédaction des certificats administratifs▪ Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés▪ Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activitéActivités associées▪ Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes▪ Réception, diffusion et traçabilité du courrier▪ Classement et archivage des documents▪ Réception des livraisons▪ Suivi des flux de dépenses, analyse des données financièresCandidaterPour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : florian.fritsch@unistra.fr (Florian FRITSCH, Directeur administratif) c) Savoir-faire comportemental▪ Sens de l’organisation et réactivité▪ Précision, rigueur et méthode▪ Discrétion, sens de la confidentialité▪ Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances▪ Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues▪ Aisance relationnelle