GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E H/F

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Voyages et Missions vous renforcerez l’équipe en place pour la gestion des voyages professionnels des personnels de l’Université à l’aide de l’outil de dématérialisation des missions, NOTILUS. Vous serez également amené.e à collaborer avec des acteurs de la gestion financière dans le cadre des contrôles et vérifications des bons de commandes relatifs aux missions.

Rattaché.e à la Responsable du Pôle Voyages et Missions vous renforcerez l’équipe en place pour la gestion des voyages professionnels des personnels de l’Université à l’aide de l’outil de dématérialisation des missions, NOTILUS. Vous serez également amené.e à collaborer avec des acteurs de la gestion financière dans le cadre des contrôles et vérifications des bons de commandes relatifs aux missions. Vos principales activités seront de :- Assurer l’accompagnement des utilisateurs pour leurs ordres de missions (réponse aux mails et tickets, renseignements de la communauté universitaire dans le respect de la politique de l'établissement, aide à la saisie des voyages)Profil recherchéExpérience et ou formation dans le domaine de la gestion administrative et financièreDes connaissances en lien avec le métier d’agent de voyages seraient un plusExcellent relationnel et enthousiasteAppétence pour le travail en équipeSens du service rendu à autruiBonnes capacités rédactionnellesAisance dans l’utilisation des outils bureautiquesPratique d’outils de gestionCapacité d’organisation, aptitude à planifier et à hiérarchiser ses activitésL’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.Service d’affectation : Direction des Affaires Financières et de la Politique d’Achat (DAFPA) - Contrôler et valider les déplacements en veillant au respect de la politique voyage- Réaliser des contrôles de missions à posteriori et contribuer aux analyses à la demande de votre hiérarchie- Participer à l’enrichissement et l’animation de l’espace intranet- Contribuer à la veille et à l’actualisation des manuels et procédures- Contribuer à la tenue d’une FAQ- Participer à l’organisation des formations dispensées par la responsable (envoi de convocations, préparation des documents de formation réservation de salles)- Suivre les relances pour mise à jour des ordres de missions- Suivre les anomalies détectées dans l’outilCapacité à rendre compteGestion du stress induit par les délais (validation missions, départ du missionné)La DAFPA participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de l’Université pour un budget annuel d’environ 500 millions d’euros. A ce titre, elle :- est chargée de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière.-  est le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget.- assure la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire.- pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage.- est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique d’achat- assure la gestion du système d’information finances et le déploiement de ses évolutions,- élabore les formations finances et achats à l’attention des acteurs de la chaine financière de l’établissement