Gestionnaire administratif·ve et financier.e H/F

Les activités principales et associées :

Les activités principales et associées :Gestion administrative : • Suivre les conventions pédagogiques de la formation initiale• Accueillir, renseigner et suivre les stagiaires de la formation continue (Région et plan de formation continue)• Assurer la gestion administrative de différents projetsActivités principales et associées (2/2) :Gestion financière : • Assister la responsable administrative et financière dans la réalisation des opérations d'engagement en dépenses, service fait, collecte et contrôle des pièces justificatives• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations juridiques, financières et comptables• Assurer la prise en charge des déplacements des enseignants permanents (gestion financière SIFAC) • Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage (prospection)Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel :• Connaître les techniques de gestion administrative• Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université• Connaître le cadre réglementaire : financesSavoir-faire opérationnels :• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel)• Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence• Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe Tâches diverses : • Mettre à jour les outils de communication et diffusion• Alimenter et mettre à jour les bases de donnéesSavoir-faire comportementaux :• Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités• Savoir travailler en équipe• Avoir de bonnes qualités relationnelles• Informer et rendre compte• Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information• Savoir faire preuve de discrétion• Être réactif et respecter la réglementation