Gestionnaire administratif(ve) et financier à la coordination du pôle patrimoines et architecture H/F

Sous l’autorité directe de l’adjoint.e au DATE en charge de la coordination administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, l’agent remplira les missions suivantes selon cet ordre de priorités :

Sous l’autorité directe de l’adjoint.e au DATE en charge de la coordination administrative et budgétaire du pôle patrimoines et architecture, l’agent remplira les missions suivantes selon cet ordre de priorités :1 Coordination administrative et budgétaire du pôle en garantissant :◦ la réalisation de tâches administratives et budgétaires à la demande de la direction régionale adjointe déléguée ou de son adjoint.e ;◦ un appui à la programmation budgétaire du pôle jusqu’au suivi d’exécution dans le respect des consignes du contrôleur budgétaire régional ;La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles ◦ un renfort à la saisie dans Arpège des éléments budgétaires pour les autres services du pôle ; le cas échéant◦ la prise en compte et le déploiement effectif des procédures de dématérialisation et de simplification ;2 Accompagnement des missions du service musées en assurant :◦ le soutien à la mise en place des commissions du service musées ;◦ l’appui à la programmation budgétaire du service musées jusqu’au suivi d’exécution ;◦ la saisie dans Arpège des éléments budgétaires pour le service musées ;◦ la réalisation de tâches administratives au profit du service musées ;3- Sécurisation des missions administratives et budgétaires du conseiller numérique en assurant :◦ l’engagement des dossiers numériques ;◦ la réalisation ponctuelle de tâches administratives ;4 -Appui aux différents services du pôle pour les marchés publicsDe manière synthétique, l’agent a vocation à participer à l’ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle.Le périmètre des activités est susceptible d’évoluer selon le contexte budgétaireCompétences principales mises en oeuvre :- Connaissances administratives et juridiques - Connaissances en finances publiques - Qualités rédactionnelles pour rédiger des notes d’arbitrages financiers- Maîtrise des outils de traitement de texte et tableurs, tableaux croisés dynamiques- Capacités d’analyse et de synthèseLa coordination du pôle patrimoines et architecture (67 agents) assure :- assure la gestion administrative et budgétaire tout au long du cycle annualisé (élaboration, suivi, exécution, reporting, bilan) de l’ensemble des budgets des services du pôle patrimoines / architecture de la DRAC Hauts de France (monuments historiques, musées, architecture, archéologie, patrimoine mondial, numérique) ;- assiste la directrice régionale adjointe déléguée aux patrimoines et à l’architecture (DATE) et son adjoint.e dans leurs missions de pilotage et de coordination, en préparant notamment les notes d’arbitrages financiers à faire remonter au directeur régional des affaires culturelles et au préfet de région, ainsi que les documents des conférences stratégiques et budgétaires pour l’administration centrale ;- assure la liquidation de la redevance d’archéologie préventive ;- facilite le fonctionnement du pôle par un suivi régulier des activités et procédures et par la proposition et la mise en place de procédures et d’outils améliorés et harmonisés ;- apporte aux services du pôle une expertise juridique et/ou budgétaire.