Gestionnaire administratif·ve d'institut - F/H

Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.

Au cœur du service public de l’enseignement supérieur, ce poste contribue au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l’Institut, dans le respect des règles, des procédures et des valeurs du service public universitaire. Il participe à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des usagers tout au long de leur parcours.L’activité s’inscrit dans le suivi administratif de la scolarité, depuis les candidatures jusqu’à l’organisation des examens, et dans le soutien logistique aux manifestations. Le poste contribue également à la gestion et à la fiabilité des données, à la production et à la diffusion des documents administratifs, ainsi qu’à la circulation de l’information auprès des différents publics, internes comme externes, y compris le réseau des Alumni.Rejoignez-nous si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un établissement d’enseignement supérieur et contribuer concrètement aux missions du service public universitaire. À l’aise dans un environnement institutionnel, vous comprenez les enjeux du fonctionnement d’une université ou êtes motivé·e à en maîtriser les codes et les procédures.Vous appréciez le contact avec des publics variés et savez assurer un accueil de qualité, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, en faisant preuve de clarté, de courtoisie et de sens de l’écoute. La rédaction de documents, de messages ou de synthèses fait partie de vos points forts, tout comme l’utilisation des outils bureautiques courants et des plateformes de gestion dématérialisée.Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier. Exercé sous l’autorité du responsable administratif, ce poste requiert une disponibilité adaptée aux périodes d’activité soutenue, notamment lors de la rentrée universitaire et des phases d’inscription, afin de garantir la continuité et la qualité du service public rendu.Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités, faire face aux situations urgentes et travailler en autonomie tout en vous inscrivant pleinement dans une dynamique collective. Votre sens du service public, votre fiabilité et votre esprit d’équipe constituent des atouts essentiels pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’Institut et à la qualité du service rendu aux usagers.Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.Le poste a pour mission principale le suivi administratif courant des formations proposées par l’Institut. Il est exercé sous l’autorité de la direction de l’ISEC et du service administratif et financier, en lien avec le service de scolarité de la FDSP, les usagers et les partenaires extérieurs.