Gestionnaire administratif F/H- Campus de Bordeaux

Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes de gestionnaire administratif des 6 départements scientifiques de l’I2M et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative.

Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes de gestionnaire administratif des 6 départements scientifiques de l’I2M et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur en gestion administrative.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et activité suivantes :·         Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion mutualisée,·         Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion financière et RH internes à l’unité I2M,Diplôme et expérience professionnelle :Diplômé·e d’un baccalauréat, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.Savoirs et savoir-faire :·                     Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR) françaisDepuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts. ·         Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des contrats et RH de l’ENSAM,·         S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses spécifiques sur conventions et contrats de recherche,·         Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des tutelles·         Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire sécurité défense pour les entrées en ZRR (le laboratoire est classé Zone à Régime Restrictif),·         Être en appui auprès du service d’accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…)·         Classer et archiver les documents administratifs et financiers,·         Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…),·         Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et ponctuelles,·         Rendre compte à son supérieur hiérarchique,·         Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des missions à travers les outils dédiés, en respectant la réglementation de la commande publique,·         Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages)·         Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions),·         Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services extérieurs,·         Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du laboratoire I2M.·                     Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention ·                     Techniques d'élaboration de documents·                     Culture internet et bonne pratique du pack office·                     Techniques de communication·                     Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe·                     Savoir rendre compte·                     Communiquer et faire preuve de pédagogie·                     Mettre en œuvre des procédures et des règles·                     Travailler en équipe·                     Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité·                     Mettre en œuvre une démarche qualitéSavoir-être :·                     Faire preuve d’organisation et de gestion des priorités·                     Être rigoureux(se), fiable·                     Avoir le sens du relationnel et de la communicationLe laboratoire "Institut de Mécanique et d'Ingénierie de Bordeaux » (I2M) créé le 1er janvier 2011 est une unité mixte de recherche (UMR CNRS 5295) multi-tutelles, rattaché au CNRS, à l'Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM), à l'Université de Bordeaux, à Bordeaux INP et associée à l'INRAE (USC 1368). L'I2M s'intéresse à la science mécanique dans son ensemble : Mécanique des solides et des systèmes, Mécanique des Fluides, Acoustique, Transferts de chaleur et de masse, Génie Civil, Mécanique, Conception, Génie des procédés. D'un effectif d'environ 340 personnes, dont 200 permanents, ce laboratoire est installé sur 2 sites principaux, l'un à l'ENSAM et l’autre à l'Université de Bordeaux.Le Technicien H/F en gestion administrative interviendra principalement en soutien des équipes de recherche sur le site ENSAM et sera placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel du campus et placé sous la responsabilité du responsable financier I2M - site ENSAM et sous l’autorité du Directeur d’Unité.