Gestionnaire administratif F/H

1. MISSION

1.       MISSIONLa personne recrutée aura en charge la gestion de la formation doctorale2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONActivités principales :·         Inscription administrative et pédagogique des doctorants·         Gestion administrative de la soutenance d'un doctorat ou d’une HDR·         Préparation des évaluations des organismes nationaux de recherche·         Gestion de la procédure d’attribution les bourses de thèseSavoirs :·         Modes de fonctionnement des administrations publiques·         Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention·         Environnement et réseaux professionnels·         Techniques d'élaboration de documentsSavoir-faire :·         Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe·         Savoir rendre compte·         Mettre en œuvre des procédures et des règlesContexte :Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. ·         Paramétrage des applications métier (ADUM, sphinx)·         Préparation des instances (Conseil du Collège et des Ecoles doctorales)·         Réponse à des enquêtes sur le fonctionnement de la formation doctorale·         Organisation de l'aspect logistique des élections·         Assurer l’exécution de l’offre de formation·         Suivre l'exécution du budget·         Saisie des services prévisionnels, services effectués et heures complémentaires·         Travailler en équipe·         Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité·         Mettre en œuvre une démarche qualitéSavoir-être :·         Sens de l'organisation·         Rigueur / Fiabilité·         Sens relationnelFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :·         Formation : bac minimum·         Expérience : 2 ans sur des fonctions de gestion administrativeEntre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Affectation :  La personne recrutée rejoindra la Direction de la Recherche, du Développement et de l’innovation (DRDI). La DRDI a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle apporte son assistance aux projets de développement de l’établissement, aux unités de recherche et leurs projets et à la formation doctorale. Elle coordonne les activités de valorisation et de transfert des résultats de la recherche publique et offre une expertise pour le financement, l’administration et le management de la recherche.