Gestionnaire administratif et pédagogique - UFR AES H/F

Activité du poste

Activité du poste• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1). • Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service. • Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences • Participation aux activités transversales de la scolarité.MissionsL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :- 23 049 étudiants,-Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Économie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Études Européennes et l’Institut Français de Géopolitique Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires. Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats. Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations. Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages. Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances. Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.TRAVAIL EN BINÔME - POLYVALENCE• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques. • Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge. • Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins. • Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques. • Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans- 1058 personnels enseignants et 677 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Économie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans les domaines des sciences économiques et sociales et des sciences de gestion.