Gestionnaire administratif et pédagogique - Service Accès santé – F/H

Missions principales :

• Accueil téléphonique
• Accueil des étudiants et des enseignants
• Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails
• Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants
• Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement
• Gestion des dossiers d’inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)
• Préparation des listes et sujets d’examens
• Ouverture des copies d’examen après correction, report sur la liste d’émargement et saisie des notes sur Apogée
• Jury
• Editer les relevés de notes et attestation de réussite
• Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables
• Classement, archivage

Missions principales :- Accueil téléphonique- Accueil des étudiants et des enseignants- Rédaction de courriers (lettres et attestation diverses) et de mails- Planification des cours avec les enseignants et affichage du planning aux étudiants- Réservation des salles de cours et examens ; réservation de salles ou amphis pour les différentes réunions de filière ou évènement- Gestion des dossiers d’inscription (Parcoursup, E-candidat, Etude en France et Mon Master)- Préparation des listes et sujets d’examens- Ouverture des copies d’examen après correction, report sur la liste d’émargement et saisie des notes sur Apogée- Jury- Editer les relevés de notes et attestation de réussite- Mise à jour des documents concernant la formation / guide des études avec les responsables- Classement, archivageConnaissances / SavoirOrganisation et fonctionnement des établissements de l'Enseignement SupérieurOrganisation du cursus universitaire françaisTechniques de gestion administrative et d’élaboration de documentCulture internetSavoir faireSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe / Savoir gérer les urgencesSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en œuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeAccueillir les enseignants et les étudiants et prendre des messagesRédiger, enregistrer et classer des documentsL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Missions secondaires :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porteouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activités ponctuelles).Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanning, Etude en France, E-Candidat,Mon Master, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, PowerPointSavoir êtreAutonomieSens de l’organisationRigueur et fiabilitéSens relationnel et capacité d’écouteAvoir le sens du service publicElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : UFR SMBH / Service Accès SantéComposition du service (effectifs) : 4Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du service Accès Santé