Gestionnaire administratif et pédagogique Filière STAPS – F/H

Missions principales :
Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants
de L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du secrétariat ainsi qu’avec l’ensemble des
enseignants des formations qui lui sont affectées.

Missions principales :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiantsde L2 STAPS et DU Maître-Nageur Sauveteur de leur inscription jusqu’à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du secrétariat ainsi qu’avec l’ensemble desenseignants des formations qui lui sont affectées.Gestion administrative :- Gérer les dossiers d’étudiants- Assurer l’accueil physique (éventuellement distanciel en cas de besoin) et téléphonique de la formation.- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants- Elaborer le planning des enseignements et le tenir à jour en collaboration avec les responsables et gérer le planning des infrastructures sportives- Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens- Aider en cas de besoin les collègues du service- Travailler en synergie avec les services centraux de l’UFR et de l’USPNConnaissances / SavoirConnaissances des règles de scolaritéConnaissance générale de la gestion administrativeConnaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publiqueSavoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativesSavoir gérer les aléasEvaluer et hiérarchiser les besoinsTravailler en équipeRechercher l’information, la vérifier et la classerL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Gestion pédagogique :- Veille sur le site internet de la formation- Accompagner et mettre en place l’offre de formation- Aide et soutien de l’activité pédagogique dans sa globalité- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats, notes)- Communiquer avec les étudiants (accueil, mail, outils collaboratifs, courrier, téléphone)- Organisation des sessions d’examens et de rattrapages- Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes si besoin et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.- Aider les responsables de formations dans leurs activités de pilotage- Participer aux journées d’information spécifiques de l’UFR / du STAPSMissions secondaires :Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique participe aux différentes activités de l’UFR (ex : journée porteouverte de l’UFR, déroulement des examens (ECOS), guichet unique d’inscription, élections et autres activitésponctuelles).Outils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, HyperPlanning, ENT, Teams, …et les logiciels courants de la bureautique : Word, ExcelSavoir êtreSens de l’organisationCapacité d’adaptationCapacité à gérer le stressRigueur / FiabilitéSens de la confidentialitéSens relationnelElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de BobignyComposante / Service : UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Filière STAPSComposition du service (effectifs) : 4Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Coordinatrice administrative du STAPS et Directrice Administrative (DA) del’UFR SMBHRattachement fonctionnel : Directeur de la filière STAPS