Gestionnaire administratif et pédagogique – F/H

Formations concernées : Licence 3 psychologie
Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables,
• Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…)
• Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie

Formations concernées : Licence 3 psychologieGestion administrative- Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables,- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…)- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogieConnaissances / SavoirConnaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des règles de scolaritéConnaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestionadministrative et pédagogiqueSavoir faireAppliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementairesMaîtriser les techniques de rédaction administrativeEvaluer et hiérarchiser les besoinsSavoir travailler en équipeRechercher l’information, la vérifier et la classerSavoir rendre accessible les documents et l’information selon le public destinataireSavoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiquesL’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Gestion pédagogique- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)- Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pegase à venir)- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)- Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage- Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité- Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFROutils spécifiques à l’activitéUtiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée/Pégase, Hyperplanninget les logiciels courants de la bureautique : Word, ExcelSavoir êtreAvoir le sens du relationnel et du travail en équipeÊtre organisé et rigoureuxAvoir une bonne capacité d’adaptation et d’anticipationÊtre disponible lors des pics d’activités et être réactifAvoir une bonne capacité à gérer le stressSavoir respecter la confidentialitéSavoir rendre compte à son supérieur hiérarchiqueElle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de VilletaneuseComposante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle LicencesComposition du service (effectifs) : 7Fonction d’encadrement : nonRattachement hiérarchique : Responsable du pôle licence / Directrice administrative de l’UFR