Gestionnaire administratif et financier – scolarité H/F

MISSION PRINCIPALE

MISSION PRINCIPALESous l’autorité de la Directrice du département de Géographie, vous assurez des missions polyvalentes de gestion de la formation, d’administration et de soutien budgétaire.ACTIVITES PRINCIPALES Scolarité et formation-             Accueil, information et orientation des usagers (étudiants, intervenants interlocuteurs externes)-             Suivi pédagogique : mise à jour des maquettes et offres de formation, inscriptions, collecte des notes.PROFIL RECHERCHEDiplôme/Formation : Bac minimum en gestion administrativeExpérience professionnelle sur poste similaire appréciéeSavoirs (connaissances) :-          Connaissance des textes réglementaires (ex : Licence, Master, LMD...) et de l’organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche-          Techniques de communication et d'élaboration de documents-          Connaissance de base en gestion financièreL’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSLCréée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche. -             Organisation des examens, des jurys et suivi des délibérations.Administration et logistique-             Secrétariat du département, archivage et comptes rendus.-             Élaboration des plannings d’enseignement et réservation des salles.-             Organisation des séminaires, colloques et événements scientifiques du département.Gestion budgétaire et financière-             Exécution et suivi du budget, commandes, factures et missions.-             Mise en paiement des vacations et heures complémentaires.-             Préparation des bilans budgétairesGestion RH et accueil-             Gestion administrative des vacataires et intervenants extérieurs.-             Préparation des ordres de mission des enseignants et étudiants.-             Accueil des nouveaux personnels et stagiaires.Communication-             Mise à jour du site internet du département et de l’agenda des enseignements (ouverture des candidatures aux formations, réunions de rentrée, actualités du département…).-             Diffusion des informations pédagogiques et institutionnellesCONDITIONS D’EXERCICEPoste polyvalent au cœur de la vie pédagogique du département.Interaction directe avec enseignants-chercheurs et étudiants.Bureau individuel au sein du département de géographie.Formations internes proposées pour la prise en main des outils et procédures de l’établissement. CHAMPS DES RELATIONS·         Internes : la population étudiante, les personnels académiques, administratifs et techniques du département, la Direction des études et de la vie étudiante (DEVEC) et le service de la scolarité de l’ENS-PSL·         Externes :   Visiteurs, invités, les services de scolarité des établissements partenaires en France et/ou à l’étranger-          Culture internet-          Langue anglaise : A2/B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire (compétences techniques) :-          Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et respecter les échéances.-          Recueillir, traiter et transmettre l’information.-          Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie-          Travailler en équipe et en autonomie-          Maîtriser les outils bureautiques, Internet et messagerie électronique.-          Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (pédagogique : Talent, Helisa, Moodle...)/ financière (SIFAC)-          Appliquer les procédures et les règles-          Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux opérations de gestion.Savoir-être (qualités personnelles) :-          Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.-          Sens du service public et capacité d’adaptation.-          Aisance relationnelle et rédactionnelle.-          Sens de l’écoute et accompagnement de publics variés.-          Sens de la discrétion et de la confidentialitéAUTRES INFORMATIONSPoste à pourvoir le : 1er septembre 2026Lieu de travail :  Campus Jourdan de l’ENS - 48 boulevard Jourdan, 75014 ParisQuotité de travail (50% ou +) : 100%37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par anTélétravail possibleAccompagnement des parcours via une école interne de formationPoste ouvert :-          aux agents titulaires de la fonction publique-          aux contractuels (CDD de 1 an - Rémunération selon grille et expérience)L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversitéMODALITES DES CANDIDATURESMerci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail, d'égalité professionnelle et de transition écologique et sociale, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.Structure : Département de géographieCatégorie d’emploi : Catégorie B (Technicien BIATSS)ENVIRONNEMENT/CONTEXTE DE TRAVAILAu sein du département de géographie, vous évoluerez dans un environnement académique stimulant, au contact direct d’enseignants-chercheurs et d’étudiants engagés dans des formations d’excellence.Le département accueille environ 70 étudiants et porte trois formations :le Diplôme de l’ENS (DENS)un Master de géographie politique / recherchela préparation à l’agrégation de géographie Au sein de ce département composé de 5 enseignants-chercheurs titulaires, d’un agrégé préparateur, de deux ATER et de deux moniteurs-allocataires, le secrétariat est assuré par un unique personnel administratif.Le poste « Gestionnaire administratif et financier - scolarité » offre ainsi polyvalence, autonomie et responsabilités, tout en permettant le développement de compétences en gestion pédagogique, administrative et financière.