Gestionnaire administratif et financier H/F

Activités principales

Activités principalesContractualisation :Prise en charge de la contractualisation des projets lauréatsRédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jourSuivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivageSuivi budgétaire et financier :Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l’exécution en regard de l’annexe financière de dépôt des projetsMise à jour des données financières et annexes financières si nécessaireCollecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financièresNiveau d’études minimum requis : BAC+2Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative et financièreNiveau d’expérience requis : ConfirméConnaissances requises :Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français appréciéeConnaissances juridiques et financières du secteur public appréciéeBonne connaissance des processus administratifs et financiersCompétences opérationnelles requises :Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiplesBonnes qualités rédactionnellesStructure d'accueilPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Appui au montage de projets et outils de pilotage :Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projetsMaitriser les tableaux de bord et les documents de suiviAssurer le suivi des indicateurs des projetsProposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrativeSupport transversal :Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instancesSoutien de l’équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la DirectionÉtablissement de fiches process sur l’utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supportsCompétences numériques requises :Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams…)Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financierBonne organisation dans l’archivage numériqueLangues étrangères et niveaux CECRL requis :Français : C2Anglais : B1Savoirs-être attendus :Rigueur et méthode dans le travailRéactivitéAdaptabilitéSavoir rendre compteSavoir travailler dans l’urgenceSens de la confidentialitéPSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu La Direction de la recherche structure la stratégie de recherche de PSL et accompagne les différentes actions en assurant leur gestion administrative et financière, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.