Gestionnaire administratif et financier H/F

Placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV, il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge, notamment les laboratoires de recherche DICE-CDPC, CERC, IMSIC. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.

Placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV, il assure la gestion financière des crédits des structures dont il a la charge, notamment les laboratoires de recherche DICE-CDPC, CERC, IMSIC. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.Activités principales :Gestion des dépenses (commandes et missions)Connaissances :Avoir une bonne connaissance des règles de la comptabilité publique et des circuits de décision en matière de gestion financière et comptableAvoir une bonne connaissance de l’organisation de l’établissement, des EPSCP et EPST en généralCompétences opérationnelles :Maitriser l'environnement bureautique (Word / Excel) et les modes de communication électroniqueSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compte de son activité au responsable du service, et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de dépenses ou recettesSavoir mettre en œuvre des procédures et des règlesSavoir travailler en équipeMaitriser les méthodes de classementAvoir une bonne qualité rédactionnelle Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuellesVérification du respect des clauses contractuelles financières et administrativesSuivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structureTraiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificativesSuivre le traitement des facturesÉtablir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de missionRéserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyagesEffectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnésVérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnéesPréparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC)Gestion des recettesAnalyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe,etc.) annuels ou pluriannuelsSuivre les échéances de facturation par la mise en place de tableaux de bordActivités complémentairesSuivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activitéSuivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoinVérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistantRéaliser les demandes de virement de crédits et de réimputationCoordination étroite avec les services de la Direction des Finances, des Achats et du Contrôle Interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptablesTenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaireAppui administratif aux chercheursPoste basé sur le Campus Toulon, avec 1 journée par semaine sur le campus de La Garde (jusqu'à 2 jours de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté).Compétences comportementales :Bonnes capacités relationnellesFaire preuve de réactivité, de rigueur et d'adaptabilitéRespecter la confidentialité