Gestionnaire administratif et financier des services d'hébergement et de restauration IH2EF C1 H/F

Au sein du bureau des affaires financières, l’agent est en charge des missions suivantes.

Au sein du bureau des affaires financières, l’agent est en charge des missions suivantes.1.       Suivi d’exécution du marché d’hôtellerie : en coopération avec les services de formation (pôle des assistants de gestion des formation), le/la gestionnaire des services d’hospitalité gère les commandes de nuitées dans les hôtels titulaires du marché2.      Suivi d’exécution de la délégation du service public du restaurant administratif de l’Institut : gestion des commandes régulières et des prestations ponctuelles (cocktails, déjeuners de travail, etc), validation des menus. Le gestionnaire participe également aux missions de contrôle de prestations.Une personne ayant une première expérience dans les domaines de la dépense et du suivi de marché ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe. Le poste nécessite de maitriser la communication avec les titulaires des différents marchés.Savoirs:·         Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)·         Connaissance des règles de gestion administrative et financière.·         Connaissance des règles de la commande publique.L’institut des hautes études de l’éducation et de la formation (IH2EF) est un service à compétence nationale dont la mission est de sensibiliser et de former aux questions d’éducation et d’enseignement supérieur. Il contribue à promouvoir et à diffuser toutes connaissances utiles en matière d’éducation et de formation. Il occupe un positionnement unique dans le système éducatif, au carrefour du terrain professionnel, des politiques ministérielles et de l’expertise universitaire. 3.      Suivi d’exécution des marchés de transports mis à disposition (bus et taxis).4.      Suivi financier des prestations d’accueil particulières (restauration hors site, réservations exceptionnelles).Dans le cadre de la transversalité et de continuité de service, l’agent sera amené à assurer des taches de gestion financière dans l’ensemble du périmètre d’activité du bureau des affaires financières.L’activité de formation de l’Institut peut nécessiter ponctuellement une mobilisation collective exceptionnelle des agents de l’Institut : l’agent sera référent projet sur au moins l’un des grands événements annuels.·         Connaissance des flux de dépense (ELOP).·         La maîtrise de l’outil Chorus Cœur serait un plus.Savoir-faire :·         Rédiger un courrier administratif - certificats, courriers, compte-rendus.·         Formaliser un tableau de bord et en assurer le suivi·          Communiquer avec les fournisseurs·         Communiquer avec les autres services de l’Institut·         Travailler en équipeSavoir-être :·         Sens de l’organisation·         Rigueur·         Capacité au dialogueIl participe à la mise en œuvre de la stratégie européenne, internationale et de coopération des deux ministères.Il organise chaque année une session nationale d’auditeurs en vue d’approfondir des questions liées à l’éducation et à la formation.L’IH2EF est composé de 73 agents qui conçoivent, pilotent et mettent en œuvre environ 300 formations par an. Ils s’appuient pour cela sur un réseau de plus de 1500 accompagnateurs et intervenants. Chaque année, environ 10 000 cadres en activité se forment en présentiel à l’Institut.Au sein du secrétariat général, le bureau des affaires financières et de l’achat public est plus précisément en charge du suivi et de l’exécution du budget dévolu à l’Institut (budget de l’Etat) ainsi que du respect de la commande publique au sein de l’Institut. Il est également en charge de la paie des vacataires.Il regroupe cinq gestionnaires financiers (B), une cheffe de bureau (A) et son adjointe (A).