Gestionnaire administratif et financier centres de recherche droit H/F

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine - PSL

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine - PSLAssistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ-       Secrétariat ;-       Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ;-       Préparation des campagnes BQR ;-       Être l’interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ;-       Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ;-       Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ;-       Être, en tant que de besoin, en relation avec l’assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ;Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ-       Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ;-       Être l’interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ;-       Préparation financière des colloques (devis ; bons de commande ; réception des commandes ;-       Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ;-       Gestion des ordres de mission ;-       Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ;Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit-       Secrétariat (convocation ; préparation des PV) ;-       Soutien à l’organisation et au suivi des comités de sélection ;Recherche-       Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ;-       Communication des informations relatives à la recherche ;Colloques et manifestations-       Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ (réservation des salles ; relations avec le traiteur, etc.) ;-       Être le correspondant du service de communication pour l’élaboration des programmes et affiches ;Communication-       Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ;-       Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ;-       Assurer la diffusion, sur les supports internes à l’Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ;Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit)-       Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ;-       Gestion du programme de formation doctorale (information ; diffusion ; contrôle des obligations des doctorants ; …) ;-       Être l’interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ;-       Logistique des soutenances de thèse ;Avez-vous le profil ?Savoir faire·         Connaissance de l’organisation d’une université est un plus·         Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques·         Maitrise d’Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office·         Respect des règles de confidentialité·         Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnementEn plein cœur de Paris, l’Université Paris Dauphine - PSL est un grand établissement d’excellence, spécialisé dans la recherche et l’enseignement des sciences des organisations et de la décision en formation initiale et continue.Elle est réputée pour la qualité de ses disciplines en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle contribue au développement d’une société responsable et engagée.L’Université Paris Dauphine - PSL recrute des profils variés dans plus de 50 métiers de l’enseignement et de la recherche, en passant par les fonctions techniques et supports, les activités commerciales ou logistiques. Rattachement hiérarchiqueLe poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ.·         La maîtrise de l’anglais est un plus Savoir être·         Motivation, rigueur, discrétion et formalisme·         Sens de l’organisation et de l’anticipation·         Sens des responsabilités et de l’autonomie·         Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence·         Sens relationnelRejoindre l’Université Paris Dauphine - PSL c’est aussi intégrer une communauté de 11 établissements présents au sein de l’Université PSL et qui réunit près de 4 900 personnes.Être recruté au sein d’une de ses composantes, c’est contribuer à l’action d’un établissement, à son histoire, à ses spécificités, mais c’est appartenir aussi à une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l’innovation.La recherche en droit s’articule autour de deux centres de recherche : le CR2D et le DRJ.Au sein du CR2D, il y a environ 20 permanents et 9 au sein du DRJ. Chaque centre est dirigé par un directeur ou une directrice.L’assistante de ces deux centres est au sein de la Direction du Soutien à la Recherche, sous la responsabilité hiérarchique de sa directrice et est sous la responsabilité fonctionnelle de deux directeurs des centres de recherche en droit.