Gestionnaire achats, finances, déplacements et performance F/H

Au sein du pôle, vous exercerez notamment les missions suivantes :

Achat et finances :

• Participer à la gestion budgétaire des actes financiers du STMAR (préparation des commandes, suivi de la constatation des services faits, création des tiers, échanges avec les prestataires, utilisation de chorus formulaire, saisie des données dans les tableaux de suivi financier) ;

• Gérer la facturation interne et externe des recettes du STMAR (recettes non fiscales) et le suivi des conventions de refacturation ;

• Saisir et pré-valider les commandes de prestations annexes de restauration sur la plateforme mise à disposition en lien avec les référents du service ;

• Apporter au responsable du Pôle un appui sur le volet achat (connaissance de base marchés publics, suivi des accords cadre) ;

• Rédiger et gérer les contrats passés avec les prestataires du STMAR dont le montant est inférieur à 40 000 ? HT ;

• Tenir à jour la cartographie des marchés du STMAR.

Gestion des frais de déplacements du STMAR :

• Administrer l'outil chorus DT (référent du service auprès du CFA - correspondant fonctionnel d'application - situé à la DAF) ;

• Accompagner les référents du service pour toutes les questions relatives à l'outil et à la saisie ;

• Vérifier et pré-valider les factures du voyagiste ;

• Contrôler et pré-valider les états de frais des agents du service en application de la doctrine STMAR ;

-Compléter et effectuer un contrôle de cohérence des données des tableaux de suivi financiers ;

• Relayer l'information réglementaire auprès des référents et des agents du service.

Performance :

• Apporter au responsable du pôle un appui au pilotage budgétaire du STMAR sur le suivi de la programmation et l'exécution des prestation ;

• Rédiger les modes opératoires et circuits internes « support » pour les sujets qui auront fait l'objet d'un accompagnement par le responsable du pôle ;

• Assurer le rôle de correspondant qualité au sein de la SDIT.

Actions collectives au titre de la SDIT :

• Participer à la vie collective de la sous-direction : aux réunions plénières, d'équipe, aux groupes de travail sur les projets collectifs, avec la possibilité d'assurer le pilotage de projets transversaux ;

• Participer à la mise en oeuvre du plan d'action de la réorganisation immobilière « Arche 2028 » au sein du STMAR.

Le poste comporte une forte composante d'interfaces :

• Entre les équipes de la SDIT, des autres sous-directions et la direction du STMAR sur les aspects budgétaires et logistiques.

• Avec la DAF et le CGF sur les volets achat, comptable et budgétaire

• Avec les prestataires

Poste hiérarchiquement rattaché au responsable du pôle (6 agents).

Pôle composé du responsable, d'un adjoint au responsable du pôle, d'un gestionnaire achat, finances, déplacements et performance, d'une chargée d'appui budgétaire et numérique, de deux chargées de gestion financière.

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».