Description des missions
Information
Participation à la communication et à l'information du public accueilli
Construction des supports de communication : flyers, informations sur l'ENT, mails
Participation aux forums, salons métiers, portes ouvertes, info collectives...
Présentation de la formation dans les UFA, les structures d'accueil en stage, les employeurs...
Actualisation régulière des informations
Garantir l'accessibilité aux informations fiables et actualisées
Profil recherché
Information Participation à la communication et à l'information du public accueilli Construction des supports de communication : flyers, informations sur l'ENT, mailsParticipation aux forums, salons métiers, portes ouvertes, info collectives...Présentation de la formation dans les UFA, les structures d'accueil en stage, les employeurs...Actualisation régulière des informationsGarantir l'accessibilité aux informations fiables et actualiséesIndicateur de résultats Contribution à l'ICOGI avec la rédaction du rapport d'activité annuelTaux de réussite : dans chaque module, dans chaque compétence, au diplôme Effectifs et évolution des effectifs ; ruptures de contrat, interruptions de formationEvaluation de la satisfaction des apprenants, des employeurs, des terrains de stage, des formateursTaux d'insertion dans l'emploi, suivi de cohortePotentiels de place en stageParticipation à actualisation du règlement intérieurParticipation à l'harmonisation de la démarche qualité Catégorie ADiplôme minimum requis : diplôme d'état d'infirmierl’utilisation de logiciels bureautiques (Word et Excel), des outils de communication (Internet et messageries électroniques)Bonne connaissance de l’environnement de la formationBonne connaissance de l’environnement des formations AS/APConnaissance du CFAAPrise d’initiativeLoyauté et discrétion obligatoireOrganisation et rigueurFiabilité des données Participation à la conception du projet pédagogique Analyse du besoin en formation sur le territoireMaintenir le lien et les échanges avec les partenaires de la formation : les employeurs, les terrains de stageMaintenir et développer le lien avec les acteurs de l'insertion professionnelle : missions locales, pôle emploi avec le coordonnateur de l'apprentissage Conformité avec la politique régionale et territoriale de l'organisation des formations paramédicales : connaissance et contribution à la mise en œuvre du schéma régional des formations sanitaires et sociales d'OccitanieSélection Elaborer le calendrier des sélections au responsable pédagogique de l'IF3S.ENEnvoyer le calendrier de sélection à l'ARS pour validation au responsable pédagogique de l'IF3S.ENElaborer le dossier d'inscription au responsable pédagogique de l'IF3S.ENRenseigner les candidats, en collaboration avec l'assistante UFA et le coordonnateur de l'apprentissage du CFAAMettre à jour les informations relatives aux sélections sur l'ENT en collaboration avec le coordonnateur de l'apprentissage et le DDFPTRenseigner auprès de l'IF3S.EN renseignements sur les dates et modalités d'inscription aux sélection des organismes partenaires (Cariforef, Maforpro...)Répondre aux exigences règlementaires de la sélection des apprenants :Organisation des entretiens de sélection : recrutement des membres du jury, organisation matérielle, convocations des membres, convocation des candidats, préparation des dossiers et des grilles de notation, enregistrement des notesEn lien avec la DO de l'IF3S.EN et de l'ARS, contribuer à l'organisation du jury d'admission et rédaction du procès-verbalDiffusion des résultats auprès des équipes de l'IF3S.ENEnvoi des documents aux équipes de l'IF3S.EN pour transmission à l'ARSMise en œuvre de la formation sous la validation du responsable pédagogiqueRéactivitéRespect des délaisSens de l’écoute et du dialogueAptitude à rendre des comptesEsprit d’équipe
