FONDÉ.E DE POUVOIR – ADJOINT.E de l'AGENT COMPTABLE – DIRECTEUR FINANCIER H/F

MISSIONS

MISSIONSLa fondée ou le fondé de pouvoir seconde l’agent comptable-directeur financier sur l’ensemble de ses missions, dans le cadre d’un fonctionnement en binôme étroit, et assure la continuité de service en son absence. À ce titre, elle/il participe pleinement au pilotage des activités du service et supervise celles de l’équipe. Ses fonctions, la/le conduisent à réaliser des missions sur site en Asie.ACTIVITES PRINCIPALES1.       Elle/Il assure les principales tâches courantes de l’agence comptable :L'École française d'Extrême-Orient (EFEO) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui relève du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Elle a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes. -          Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire-          Tenue de la comptabilité-          Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et recettes-          Contrôle des régies en Asie selon les risques et les enjeux en lien avec l’agent comptable-          Paiements et recouvrements-          Contrôle des opérations de paie2.       Elle/Il effectue des travaux spécifiques :-          Contrôle des comptes et apurement des comptes-          Contrôle des comptes et apurement des comptes d’attente-          Tenue de l’état de l’actif-          Opérations de fin d’exercice (amortissements, provisions, CAPAC, …)-          Préparation du compte financier-          Mise en œuvre du contrôle interne dans la perspective de la maîtrise des risques3.       Elle/Il assure les principales tâches de supervision budgétaire :-          Élaboration des tableaux de bord d’aide à la décision-          Suivi pluriannuel des engagements et des crédits de paiements-          Suivi budgétaire des contrats et marchés-          Supervision des lignes budgétaires des services-          Accompagnement budgétaire des porteurs de projets de recherche-          Participation à la production des comptes rendus financiers de projets de recherche et aux audits4.       Elle/Il contribue à la planification de la production comptable et budgétaire en respectant les délais, la réglementation applicable à l'établissement et les consignes de sa hiérarchie.5.       Elle/Il transmets et explique aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures, l'évolution de la législation et des compétences.L'EFEO est partenaire académique de l’université Paris Sciences & Lettres, et est l'un des cinq instituts de recherche français qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE).Dotée d’un budget annuel d’une dizaine de millions d’euros, l’EFEO assure la gestion d’une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d’euros.Le poste est situé au sein de l’agence comptable-direction financière de l’établissement, au siège à Paris.Le service est composé de trois agents et est dirigé par l’agent comptable-directeur financier.L’adjoint.e - fondé.e de pouvoir sera placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de l’agent comptable-directeur financier.